دليل استخدام TLSS

🆕ما الجديد في TLSS 2.2.1

1. 2.2.0: مزامنة المحاسب في الاتجاهين (قيود دفع وقبض وتحويل ويومية، وتغيير الحساب أو البيان دون الرقم أو التاريخ أو المبلغ) · نسبة الضريبة حسب التاريخ عند إضافة صنف جديد · صفحات الإعدادات لا تقفز إلى الأعلى.
2. 2.1.0: لشركات الهند: نظام التركيب في GST (فاتورة توريد بلا ضريبة، CMP-08، GSTR-4) · موردو التركيب · نسبة الضريبة حسب السعر (مثل Busy) · فحص رموز HSN والبحث عنها بالاسم · تعبئة بيانات الشركة والطرف من بوابة GST.
3. 2.0.1: نسبة الضريبة حسب التاريخ (للصنف أو لعدة أصناف معاً)، والفاتورة تأخذ نسبة تاريخها · فاتورة A5 أفقية قصيرة في صفحة واحدة · يتوقف التثبيت على Windows 7 / 8 برسالة واضحة.
4. 2.0.0 — سجل التدقيق: كل إنشاء وتعديل (مع النسخة القديمة) وإلغاء وحذف للقيود، وتغييرات الحسابات والأصناف، وتسجيل الدخول والنسخ الاحتياطي والطباعة — مع المستخدم والوقت والجهاز. Display → Account Books → Audit Trail.
5. 2.0.0 — مرتجع بدون فاتورة: يُسمح به من الإعدادات، مع سبب إلزامي ورقم الفاتورة الأصلية وتاريخها للضريبة، وبصلاحية خاصة.
6. 2.0.0 — الطباعة: فواتير A5 تُطبع الآن على ورق A5 دون هوامش إضافية؛ مع طابعة PDF يُحفظ الملف باسم رقم الفاتورة والطرف والتاريخ — غيّره من Settings → Printing → PDF file name. زر ↩️ No bill في المرتجعات.
7. 1.7.6 — E-way bill & e-invoice online (إضافة): لشركات الهند فقط — إصدار IRN وفواتير الشحن الإلكترونية مباشرة من TLSS عبر TaxPro.
8. 1.7.6 — Owner Desk (إضافة): نسخة للقراءة فقط من الشركات المختارة على حاسوب المالك. جهاز المكتب: Owner Desk → اسم الحاسوب وكلمة المرور والشركات → Get pairing code. الحاسوب: TLSS → نافذة الترحيب → Owner’s laptop → الرمز وكلمة المرور. كل 15 دقيقة (و Sync now)، مشفرة. على الحاسوب عرض وطباعة فقط. ترخيص Owner Desk مجاني للحاسوب.
9. 1.7.6 — أسرع مع الشركات الكبيرة: تظهر شاشة الدخول أولًا؛ حفظ الفاتورة لا يعيد رسم كل القوائم؛ أحدث 300 صف في القوائم (البحث / الفلتر / Show all للباقي).
10. 1.7.6 — نوع الضريبة لكل سلسلة مبيعات (GST وVAT): Settings → Vouchers → Voucher series → ✏️ → Tax on bills of this series: Normal أو Exempt أو Zero-rated / Export أو Out of scope (خارج الإقرار). لا ضريبة على فواتير Exempt وOut of scope؛ يظهر خط أحمر أعلى الفاتورة عند إضافة صنف خاضع للضريبة، وتُحفظ الفاتورة. VAT: المعفاة في VAT 201 الخانة 5. Out of scope خارج الإقرار وتظهر في التقرير الجديد Sales not in the return. تغيير نوع ضريبة السلسلة يتطلب صلاحية “Change series tax type” ويُسجَّل في سجل التغييرات (🕘).
11. 1.7.6 — حقول الفاتورة المقفلة: حقول مثل TRN والضريبة لا يُلغى تحديدها إلا بصلاحية “Change locked invoice fields”، مع سؤال وتسجيل.
12. 1.7.6 — فواتير الطرف: Bill-by-bill أو On account: في On account تسدد كل مقبوضة / دفعة أقدم الفواتير أولًا. السنة المالية الجديدة: الفواتير المعلقة المنقولة تساوي الرصيد الافتتاحي للطرف، ولا شيء على حسابات النقد / البنك.
13. 1.7.6 — استيراد Busy: تحديث الأصناف الموجودة (نسبة الضريبة، الأسعار، رمز الصنف) مع قائمة التغييرات؛ الاسم المستعار بالحروف يصبح رمز الصنف؛ سلاسل مبيعات Busy تصبح سلاسل TLSS؛ يُحفظ bill-by-bill للطرف.
14. 1.7.6 — إزالة / إغلاق فرع: Branches → 🗑. يُزال الفرع بلا فواتير؛ ويُغلق الفرع ذو الفواتير — تبقى الدفاتر، تتوقف المزامنة، ويصبح جهاز الفرع للقراءة فقط. نسخة احتياطية أولًا.
15. 1.7.6 — مجلد البيانات غير موجود: أزرار جديدة Choose the folder… وStart with C:\TLSS\Data.
16. 1.7.5 — الإضافات وتحسينات الفروع: الإضافات المدفوعة الآن فقط Salary وTrays وBranch sync — أما Barcode وE-invoice & E-way bill وSend to CA وPacking units & manufacturing وSerial numbers / IMEI فتأتي مع كل ترخيص. يلزم Branch sync في ترخيص كل مكتب (الرئيسي وكل فرع). تثبيت جديد: «This PC is a branch» في نافذة الترحيب — لا حاجة لإنشاء شركة. في الفرع يُختار نقد / بنك الفرع فقط، وتظهر أرقام BR1- في سلاسل السندات، ويذكر Sync now ما أُرسل، ويظهر مخزون الأماكن الأخرى في نافذة المبيعات وفي Closing Stock — Item-wise.
17. 1.7.5 — مزامنة الفروع (إضافة، نفس الرقم الضريبي): صفحة Branches في المكتب الرئيسي: أضف فرعًا (مستودعه وحساب نقديته وترقيم BR1-) ورمز إقران؛ يدخل TLSS الفرع بالرمز وكلمة مرور المزامنة. كل 15 دقيقة (وSync now) تُرسل التغييرات عبر support.tlss.in مقفلة بكلمة المرور. فواتير الفرع للقراءة فقط في المكتب الرئيسي؛ تغييرات الأسعار تنتظر موافقة الفرع؛ لا قيود يومية في الفرع. التحويلات عبر Goods in transit حتى Received. الذمم حسب الفرع.
18. 1.7.5 — الأرقام التسلسلية مع الفروع: تنتقل مع التحويلات وتُؤشر عند الاستلام؛ يُرفض في الفرع IMEI موجود لدى مكتب آخر. فاتورة بدون رقم تسلسلي: بسبب وصلاحية؛ تظهر في Inventory → Serial numbers لإضافة الأرقام لاحقًا.
19. 1.7.5 — الأرقام التسلسلية / IMEI (إضافة للهواتف والإلكترونيات): في الصنف (Items / Stock → ✏️) اختر “Serial numbers”: رقم لكل وحدة أو رقمان (IMEI 1 + IMEI 2)، أشهر الضمان، والأرقام الموجودة في المخزون. أدخل الكمية واضغط Add فتفتح نافذة الأرقام تلقائيًا (أو 🔢 / F7 على السطر) — امسح أو اكتب أو الصق من Excel؛ بعدد الكمية فقط. مسح IMEI في فاتورة البيع يضيف الصنف. لا يسمح TLSS ببيع رقم غير موجود في ذلك المستودع أو شراء رقم موجود في المخزون أو إرجاع رقم لم يُبع لذلك العميل. تُطبع الأرقام وتاريخ انتهاء الضمان على الفاتورة. Inventory → Serial numbers: البحث عن أي IMEI — مكانه وفاتورتا الشراء والبيع والضمان.
20. 1.7.5 — التنبيهات في نافذة: عندما لا يمكن حفظ فاتورة أو بطاقة (مخزون غير كافٍ، لا عميل، تاريخ خاطئ …) تظهر نافذة صغيرة بالسبب. Correct it (Enter) ينقل المؤشر إلى الحقل المطلوب، OK (Esc) يغلقها، وChange godown عند مشكلة المخزون.
21. 1.7.3 — الصناديق (إضافة لتجارة الفواكه والخضار): Accounts → Trays. أنواع الصناديق حسب المورد والحجم، سعر الفقد، التأمين. في فواتير البيع: الصناديق المسلمة والمرتجعة؛ في المشتريات: المستلمة والمعادة للمورد. قيود الإرجاع (سليمة / تالفة / مفقودة)، رسوم المفقود كقيد يومية، التأمينات، أرصدة الأطراف، دفتر الصناديق، الرصيد عبر واتساب.
22. 1.7.3 — مزامنة المحاسب: Send to CA → TLSS CA sync. إذا كان محاسبك يستخدم TLSS (ترخيص محاسب مجاني) فأرسل ملفًا محميًا بكلمة مرور بالتغييرات منذ آخر ملف. لا يستطيع المحاسب تعديل فواتيرك: يعيد قيود يومية (تقبل أو ترفض كلًا منها) وتعليمات على الفواتير وقفل أشهر الضريبة.
23. 1.7.3 — الاستيراد من Busy: العملاء المحفوظون في Busy ضمن النقدية أو البنوك يأتون كأطراف مع الرقم الضريبي والعنوان؛ وتظهر فواتيرهم بقيمتها الكاملة والمبلغ كسند قبض. تُصحح الشركات المستوردة سابقًا مرة واحدة عند فتحها.
24. 1.7.3 — ترخيص المحاسب: مجاني للمحاسبين لحفظ نسخ دفاتر عملائهم؛ الفوترة في شركات المحاسب نفسه إضافة مدفوعة.
25. 1.7.2 — الرواتب (إضافة): Accounts → Salary. موظفون براتب شهري أو يومي، وأجر العمل الإضافي، وحساب الموظف وحساب المصروف. الحضور الشهري (أو اليومي)، والسلف، وكشف الرواتب والقسائم؛ Post salary ينشئ القيد وPay salary يدفع نقدًا أو من البنك في التاريخ الذي تختاره.
26. 1.7.2 — تاريخ السند الجديد: Settings → Vouchers → Date of a new voucher: تاريخ اليوم، أو تاريخ آخر سند محفوظ في تلك السلسلة (لكل المستخدمين). التاريخ الأقدم يظهر بالبرتقالي.
27. 1.7.2 — الترخيص: المستخدمون والشركات بلا حد؛ يُحسب عدد الأجهزة فقط. يعرض Settings → License سعر التجديد لأجهزتك وإضافاتك.
28. 1.7.2 — خادم TLSS: بيانات الرواتب تصل فقط إلى المستخدمين المسموح لهم برؤية الرواتب والمدير؛ لا يستطيع غيرهم قراءتها أو تغييرها.
29. 1.7.2 — إصلاح: التقويم داخل بعض النوافذ لم يكن يفتح؛ أسماء الموظفين بأحرف كبيرة.
30. 1.7.1 — المخزون في قائمة الأصناف: في نوافذ المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار وتحويل المخزون تعرض قائمة الأصناف رصيد كل صنف في مستودع الفاتورة (مطروحًا منه ما في هذه الفاتورة) — بالأحمر عند النفاد وبالبرتقالي عند حد إعادة الطلب. يمكن إيقافه من Settings → Vouchers.
31. 1.7.1 — وصف الصنف: Settings → Vouchers → Item description → Description box for: كل الأصناف، أو الأصناف المختارة فقط — فعّل Description in bills في الصنف. مطفأ افتراضيًا.
32. 1.7.1 — عروض الأسعار: شريط البحث والتصفية نفسه كما في المبيعات والمشتريات — البحث بالرقم أو العميل أو الصنف، مسجل / غير مسجل، من–إلى، الفرز بالنقر على العمود، عدد الصفوف المعروضة ومجموعها.
33. 1.7.1 — الدفع / القبض: قائمة الحسابات تشمل رأس المال (المسحوبات) والأصول المتداولة والقروض والسلف وحسابات مجموعاتك مثل الاستثمارات. تظهر “(blocked)” فقط للحسابات المحظورة فعلًا.
34. 1.7.1 — خادم TLSS: يعمل Forgot admin password? على الأجهزة المتصلة بالخادم أيضًا. الخادم الجديد بلا مستخدمين يبدأ بـ admin / 1234 ثم يطلب كلمة مرور جديدة.
35. 1.7.1 — فواتير ضريبة القيمة المضافة (الإمارات والخليج): فاتورة Simple boxed تعرض نسبة الضريبة ومبلغها في كل سطر، وتاريخ التوريد إذا اختلف عن تاريخ الفاتورة، والضريبة بعملتك في فواتير العملات الأجنبية، دون الأجزاء الخاصة بالهند.
36. 1.7.1 — إصلاح: في فواتير Simple boxed / Compact A4 لم يعد صف Grand Total يتمدد مع المساحة الفارغة.
37. 1.7.0 — خادم TLSS (عدة أجهزة، بيانات واحدة): جهاز واحد في المكتب يحفظ الشركات، وتعمل الأجهزة الأخرى على البيانات نفسها في الوقت نفسه عبر شبكة المكتب (LAN / Wi-Fi) — انظر موضوع TLSS Server. يمكن قصر كل مستخدم على شركات مختارة. الشركة أو السنة التي تُنشأ على جهاز تظهر على الأجهزة الأخرى دون تسجيل دخول جديد.
38. 1.7.0 — رأس الفاتورة: Settings → Printing → Invoice fields → Header of the bill: حجم الشعار ومكانه، أو صورة الترويسة الخاصة بك بعرض الصفحة (مع صورة تذييل إن أردت)، أو مساحة فارغة للورق المطبوع مسبقًا. يُطبع الرقم الضريبي تحت الرأس دائمًا.
39. 1.7.0 — رمز UPI QR بمبلغ الفاتورة (الهند): Settings → Printing → Invoice format → Payment QR on bills → UPI QR. كل فاتورة وعرض سعر وفاتورة مبدئية تطبع رمزًا بمبلغها ورقمها. امسح رمز الاختبار بقيمة ₹1 أولًا للتحقق من الاسم. يغيّر معرّف UPI المدير فقط (مع رمز OTP للمالك إن وُجد)، ويُسجَّل كل تغيير.
40. 1.7.0 — الطابعات: Settings → Printing → اختر طابعة A4 و A5 والحرارية من قائمة الطابعات على هذا الجهاز. إذا لم تعد الطابعة المختارة موجودة تذهب الفاتورة إلى الطابعة الافتراضية في Windows.
41. 1.7.0 — أرقام السندات المفقودة: Display → Account Books → Missing Voucher Numbers يعرض الأرقام المفقودة والمكررة في كل سلسلة أرقام؛ انقر سلسلة لرؤية الفواتير على جانبي الفجوة.
42. 1.7.0 — الاستيراد من Busy: السندات الملغاة في Busy تأتي ملغاة (المبلغ 0، بلا أثر). الاستيراد مرة أخرى يضيف غير الموجود فقط.
43. 1.7.0 — وأيضًا: لا يظهر اسم الشركة قبل تسجيل الدخول؛ ← → تتنقل بين زري Yes / No؛ يختفي Save & print عند تفعيل “Print the invoice?”؛ يفتح الدخول آخر شركة وسنة استخدمتهما؛ تبقى عبارة “Printed from TLSS” في صفحة الفاتورة.
44. عمود المبلغ في الفواتير: اكتب الكمية والمبلغ ويحسب TLSS السعر (المبلغ ÷ الكمية). مفعّل في فواتير الشراء؛ ولفواتير المبيعات وعروض الأسعار فعّله من Settings → Vouchers. يبقى المبلغ كما كتبته تمامًا.
45. مفتاح Enter في الملفات الرئيسية: في نوافذ الصنف والطرف / الحساب والمجموعة والوحدة والمستودع والمستخدم والشركة ينتقل Enter إلى الحقل التالي، وEnter في الحقل الأخير يحفظ، وF2 يحفظ من أي حقل، وBackspace في حقل فارغ يعود إلى الحقل السابق.
46. Alt+M / Alt+C في نوافذ السندات: Alt+M يفتح الطرف أو الحساب أو الصنف المحدد لتعديله؛ وAlt+C ينشئ واحدًا جديدًا.
47. طباعة A4 بصفحة كاملة: الفواتير والسندات المطبوعة على A4 تملأ الصفحة — يمتد جدول الأصناف ويأتي المجموع والتوقيع في الأسفل.
48. تُطبع الفاتورة المبدئية بتنسيق فاتورة المبيعات نفسه — الترويسة وبيانات البنك ورمز QR للدفع والشروط والتوقيع — بعنوان “PROFORMA INVOICE — not a tax invoice”.
49. شركات الإمارات والدول الأخرى ترى رمز عملتها في كل مكان في نوافذ الفواتير.

🏬إنشاء شركة · طبيعة النشاط

1. افتح Settings → Companies → + Create company.
2. الخطوة 1: الدولة، والنظام الضريبي (GST أو VAT أو غير مسجل)، وطبيعة النشاط — حدد Trading و/أو Manufacturing و/أو Service.
3. الخطوة 2: الاسم، والولاية / المنطقة، والسنة المالية (السنة فقط — الشهر واليوم يُحددان حسب الدولة)، وتاريخ بدء الدفاتر، والرقم الضريبي.
4. يمكن تغيير طبيعة النشاط لاحقًا من Settings → Vouchers؛ أما الدولة والنظام الضريبي فلا يمكن تغييرهما.
5. يمكن للمسؤول حذف شركة: Settings → Companies → 🗑️ في سطرها، ثم كتابة اسم الشركة للتأكيد. لا يمكن التراجع عن ذلك.

▶ Let’s start (install) — YouTube

⚙️أين توجد الإعدادات؟

1. كل الإعدادات موجودة تحت ⚙️ Settings في أسفل القائمة على اليسار.
2. التبويبات: Company profile (الاسم، العنوان، الشعار، الختم، التوقيع)، Companies، Vouchers (طبيعة النشاط، وصف الصنف، المجموعات، الوحدات، نسب الضريبة)، Users & permissions، Language، Printing، Import / Export.

▶ Introduction — YouTube

🔑تفعيل TLSS أو تجديده (الترخيص)

1. افتح ⚙️ Settings → 🔑 License. تعرض الصفحة الجهة المرخَّص لها TLSS، والإصدار، وعدد المستخدمين والشركات، وتاريخ انتهاء الصلاحية.
2. أرسل Machine ID الظاهر هناك ورقم الترخيص إلى موزّع TLSS الخاص بك.
3. الصق activation code (رمز التفعيل) الذي يرسله الموزّع، واضغط Activate. التجديد والترقية يتمان من الخانة نفسها.
4. تعمل التثبيتات الجديدة كنسخة تجريبية لمدة 30 يومًا بكل الميزات. عند انتهاء الفترة التجريبية أو الترخيص يصبح TLSS للقراءة فقط: تظل التقارير والطباعة والتصدير تعمل، لكن يُمنع إدخال قيود جديدة أو إجراء تعديلات.
5. للانتقال إلى جهاز جديد: اضغط Release licence from this computer، ثم أرسل رمز الإفراج (release code) ومعرّف الجهاز الجديد (Machine ID) إلى الموزّع.

🔑كلمات المرور وقفل الدخول

1. لتغيير كلمة مرورك: Settings → Users & permissions → 🔑 Change my password. اكتب كلمة المرور الحالية ثم الجديدة مرتين.
2. المستخدم الذي ما زالت كلمة مروره هي الافتراضية 1234 يُطلب منه اختيار كلمة جديدة بعد الدخول مباشرة.
3. لا يوجد حد أدنى للطول، لكن كلمات المرور السهلة جدًا (1234، password، اسم المستخدم…) تُرفض.
4. بعد 5 كلمات مرور خاطئة يُقفل ذلك المستخدم 5 دقائق. ويمكن لبقية المستخدمين الدخول.
5. نسيت كلمة المرور؟ يفتح المسؤول Users & permissions، ويضغط Edit على ذلك المستخدم ويكتب كلمة مرور جديدة.
6. تُحفظ كلمات المرور مشفّرة (hashed) — لا أحد، ولا حتى دعم TLSS، يمكنه قراءتها.

👤المستخدمون والصلاحيات والتفويض

1. Settings → Users & permissions → + Add user. أدخل اسم مستخدم وكلمة مرور.
2. اختر دورًا أو أشّر على الصلاحيات: إنشاء السندات، التعديل، الإلغاء، إنشاء الحسابات والأصناف، إدارة المستخدمين.
3. عندما يحاول مستخدم بلا صلاحية التعديل أو الإلغاء، يمكن لمستخدم مخوَّل كتابة بيانات دخوله مرة واحدة للموافقة. كل تعديل يُسجَّل على السند.
4. يغيّر كل مستخدم كلمة مروره بنفسه عبر 🔑 Change my password. المستخدم الذي ما زالت كلمة مروره 1234 يجب أن يختار كلمة جديدة عند الدخول، و5 محاولات خاطئة تقفل المستخدم 5 دقائق. (راجع “كلمات المرور وقفل الدخول”.)

🌐لغة ثانية على الشاشة وفي الفواتير

1. افتح Settings → Language (أو زر 🌐 في الأعلى).
2. Second language on screen: اختر لغة أو Off (إيقاف). تظهر تحت أسماء القوائم والتقارير على هذا الجهاز.
3. Second language on prints: تُطبع عناوين الفواتير وسندات القبض وعروض الأسعار بالإنجليزية وبهذه اللغة. يمكنك تغيير أي كلمة من Print labels.

🧩الإضافات: تشغيل الميزات أو إيقافها

1. تعرض Settings → Add-ons الميزات الإضافية: Barcode، Price categories & cost، Multi-currency، E-invoice & E-way bill، Send to CA & GST lock، Messaging، Owner OTP، Packing units & manufacturing، Billing & shipping address، Walk-in customer details، MRP-wise stock وProforma invoice.
2. المسؤول (administrator) فقط يمكنه تشغيلها أو إيقافها. الميزة المتوقفة تُخفي قوائمها وأزرارها وحقولها — لا يُحذف شيء، وتشغيلها يعيد كل شيء.
3. تبدأ الشركة الجديدة وكل الإضافات متوقفة، لتبقى الشاشات بسيطة. أما الشركة القادمة من إصدار سابق فتبقى فيها الميزات التي تستخدمها مفعّلة.
4. علامة 🔒 تعني أن الميزة غير موجودة في إصدار ترخيصك — اسأل الموزّع. MRP-wise stock متوفرة في كل الإصدارات؛ وProforma invoice تتطلب Standard أو Enterprise.

⌨️اختصارات لوحة المفاتيح

1. F1 المساعدة · F2 تغيير تواريخ التقرير · F3 إنشاء بيانات أساسية في النافذة المفتوحة (طرف، صنف، حساب، مجموعة، وحدة أو نسبة ضريبة — حسب مكان المؤشر) · F4 Display (التقارير).
2. F5 سند صرف جديد · F6 سند قبض جديد · F7 قيد يومية جديد · F8 بيع جديد · F9 شراء جديد.
3. Ctrl+L دفتر الحساب — داخل نافذة السند يعرض دفتر الطرف المحدد · Ctrl+S حفظ · Ctrl+P طباعة (في فاتورة المبيعات: حفظ وطباعة) · Ctrl+F الإعدادات · Ctrl+H تعليق الفاتورة · F12 (استمر بالضغط) التكلفة والربح في فاتورة المبيعات · Esc إغلاق / رجوع.
4. سطر إدخال الفاتورة: الصنف ← Enter ← الكمية ← Enter ← السعر ← Enter يضيف السطر؛ ومسح الباركود يضيفه فورًا.
5. في Display: 1–7 فتح قسم، ↑ ↓ تنقّل، Enter فتح، Space تأشير الأسطر لمراجعتها، Esc رجوع.

⬆️تحديث البرنامج

1. Settings → ⬆️ Software update يعرض إصدار TLSS لديك. اضغط Check for updates، أو أشّر على Check for updates by itself once a day.
2. عند توفر إصدار جديد، ينزّل TLSS ملف Setup ويسألك قبل التثبيت. تبقى شركاتك وإعداداتك كما هي.
3. كل تحديث يُفحص أولًا بالتوقيع الرقمي لـ TLSS. إذا لم يتطابق التوقيع، لن يُحدَّث TLSS — حاول لاحقًا أو اتصل بالدعم.

📞التواصل مع دعم TLSS

1. اتصل بدعم TLSS أو راسله عبر واتساب على الرقم 9744888977.
2. أبقِ TLSS مفتوحًا، وأخبرنا باسم الشركة وما كنت تفعله عند ظهور المشكلة.
3. لأسئلة الترخيص أو التفعيل، أرسل أيضًا Machine ID من Settings → 🔑 License.

🧾إنشاء فاتورة مبيعات

1. افتح Sales Invoice من القائمة على اليسار، ثم اضغط + New invoice.
2. اختر العميل. لإنشاء عميل جديد دون مغادرة الفاتورة اضغط F3 (أو + New customer). يظهر الرصيد الحالي تحت اسم العميل.
3. أضف الأصناف في entry line (سطر الإدخال) أعلى الفاتورة: الصنف ← Enter ← الكمية ← Enter ← السعر ← Enter، أو امسح الباركود فقط. الضغط على F3 هناك ينشئ صنفًا جديدًا. (راجع “سطر إدخال الأصناف السريع”.)
4. أعاد العميل شيئًا؟ اضغط ↩ Items returned by customer وأضف هذه الأصناف — يُنشأ إشعار دائن، وتعرض الفاتورة المبلغ الصافي.
5. في Received now اختر Cash (نقدًا) أو Bank (بنك) وأدخل المبلغ (زر Full amount يملأ مبلغ الفاتورة كاملًا). اترك القيمة 0 للبيع الآجل.
6. اضغط Ctrl+S (أو Save invoice). تبقى النافذة مفتوحة للفاتورة التالية. زر بعد الحفظ يسأل TLSS Print the invoice? (Enter للطباعة، Esc للتخطي). إذا كان هذا السؤال متوقفاً يظهر زر Save & print؛ وCtrl+P يحفظ ويطبع دائماً بالنموذج المحدد في Settings → Printing.

▶ Sales — YouTube

⚡سطر إدخال الأصناف السريع في الفواتير

1. لفواتير المبيعات والمشتريات entry line (سطر إدخال) فوق قائمة الأصناف. الرقم على اليسار هو رقم السطر الذي سيأخذه الصنف التالي.
2. اكتب الصنف أو اختره ← Enter ← الكمية ← Enter ← السعر ← Enter. ينزل الصنف إلى القائمة ويعود المؤشر إلى خانة الصنف.
3. مسح الباركود يضيف الصنف مباشرة بكمية 1 — دون الحاجة إلى Enter. مسح أو إدخال صنف موجود في الفاتورة يزيد كمية ذلك السطر.
4. للخصم أو الوصف أو أي تعديل، اضغط على السطر في القائمة بالأسفل وعدّله هناك. وما زال + Add row يعمل بالطريقة القديمة.
5. انتهت الفاتورة؟ اضغط Enter على خانة الصنف الفارغة (End of list) للانتقال إلى خصم الفاتورة أو البيان.
6. يمكن إنشاء صنف جديد من سطر الإدخال بـ F3 (أو + New item) — ويُختار في سطر الإدخال بعد الحفظ.

▶ Sales — YouTube

🛒إدخال فاتورة مشتريات

1. افتح Purchase واضغط + New purchase.
2. اختر المورد (F3 لإنشاء مورد جديد) واكتب رقم فاتورة المورد.
3. اختر المستودع (مركز المواد) الذي تصل إليه البضاعة.
4. أضف الأصناف والكمية وسعر الشراء. لا تُحتسب ضريبة المدخلات إلا إذا كان المورد مسجلًا ضريبيًا.
5. Paid now: اختر Cash أو Bank وأدخل المبلغ، أو اترك 0 لتبقى الفاتورة آجلة.
6. Ctrl+S للحفظ؛ وتبقى النافذة مفتوحة للفاتورة التالية.

▶ Purchase — YouTube

🔄مرتجع المبيعات أو المشتريات (إشعار دائن / مدين)

1. افتح Sales Return (أو Purchase Return) واضغط + New sales return.
2. اختر الفاتورة الأصلية، والصنف، والكمية المرتجعة.
3. لرد المبلغ الآن، املأ Refund now باختيار Cash أو Bank والمبلغ (زر Full return value يملؤه بكامل قيمة المرتجع). اترك 0 لتخفيض رصيد الفاتورة بدلًا من ذلك.
4. Ctrl+S يحفظ الإشعار الدائن (للمبيعات) أو الإشعار المدين (للمشتريات).
5. المرتجعات المسجلة داخل فاتورة المبيعات (↩ Items returned) تُعدَّل بإلغاء ذلك الإشعار الدائن ثم إدخاله من جديد.

▶ Sales & purchase return — YouTube

💰سند القبض وسند الصرف (تسوية الفواتير)

1. افتح Vouchers واضغط 💰 Receipt (سند قبض — مال وارد) أو 💸 Payment (سند صرف — مال صادر).
2. اختر Cash أو الحساب البنكي، ثم الطرف الذي دفع أو الذي دُفع له. يظهر رصيده تحت الاسم.
3. للعميل أو المورد، اختر الفاتورة في Against bill — فيُملأ المبلغ المستحق. اختر On account (على الحساب) لإبقاء المبلغ دون تسوية.
4. أدخل المبلغ والبيان، ثم اضغط Ctrl+S.
5. طريقة سريعة: في قائمة Sales Invoice أو Purchase استخدم زر 💰 Receive / Pay على الفاتورة المستحقة. ويمكن أيضًا قبض المبلغ أثناء الفوترة عبر Received now / Paid now.

▶ Receipts & payments — YouTube

📋قيود اليومية وقيود التحويل (Contra)

1. Contra لتحويل المال بين الصندوق والبنك: Vouchers → 🔄 Contra، اختر From (من) و To (إلى)، وأدخل المبلغ، ثم Ctrl+S.
2. Journal (قيد اليومية) للتسويات (الإهلاك، الرواتب المستحقة…): Vouchers → 📋 Journal.
3. أدخل كل حساب في سطر مستقل مع Debit (مدين) أو Credit (دائن). يظهر الفرق في الأسفل — ويجب أن يتساوى الطرفان.
4. اضغط F3 في أي سطر لإنشاء حساب جديد.

▶ Journal & contra — YouTube

📄عروض الأسعار

1. Quotations → + New quotation؛ اختر العميل والأصناف وتاريخ انتهاء الصلاحية.
2. Save as draft (حفظ كمسودة) أو Save & mark sent (حفظ وتعليم كمُرسَل). اطبعه للعميل.
3. عندما يوافق العميل اضغط Convert — تُفتح فاتورة مبيعات بالأصناف نفسها.
4. تحتاج فاتورة مبدئية بدلًا من ذلك؟ فعّل إضافة Proforma invoice واستخدم + New proforma (راجع “الفاتورة المبدئية”).

▶ Sales — YouTube

🧾الفاتورة المبدئية (Proforma)

1. فعّل Proforma invoice في Settings → Add-ons (إصدارا Standard و Enterprise).
2. Quotations → + New proforma. اختر العميل والأصناف كما في الفاتورة. لها سلسلة أرقام خاصة (PI-0001…).
3. الفاتورة المبدئية لا تُنشئ أي قيد مخزون أو حساب أو GST. وتُطبع بعنوان PROFORMA INVOICE — not a tax invoice.
4. بدّل بين Quotations وProforma invoices بالأزرار أعلى صفحة Quotations.
5. عند تأكيد الطلب، افتح الفاتورة المبدئية واضغط Convert — تُفتح فاتورة مبيعات بالأصناف نفسها، وتُعلَّم الفاتورة المبدئية بـ Converted.

▶ Sales — YouTube

⏸تعليق الفاتورة، والفواتير المحفوظة عند إغلاق TLSS

1. في فاتورة مبيعات أو مشتريات اضغط ⏸ Hold (Ctrl+H) لتعليقها وبدء فاتورة أخرى. استأنفها من ⏸ Held.
2. يحفظ TLSS أيضًا الفاتورة المعروضة على الشاشة كل بضع ثوانٍ. إذا أُغلق TLSS أو انقطعت الكهرباء، تجد تلك الفاتورة في Held في المرة القادمة، مع علامة on screen when TLSS closed.
3. يسأل TLSS Close TLSS? قبل أن يُغلق.

💬إرسال فاتورة عبر WhatsApp أو Telegram

1. تحتاج تفعيل Messaging في Settings → Add-ons. والبريد أيضًا: اضغط 📧 Email (تطبيق Windows).
2. افتح الفاتورة واضغط 💬 Send. اختر WhatsApp أو Telegram بجانب الرقم.
3. يُنسخ ملف PDF للفاتورة: في المحادثة اضغط Ctrl+V لإرفاقه، ثم أرسل.
4. التطبيق المعتاد ونص الرسالة في Settings → WhatsApp.

📧إرسال الفواتير وكشوف الحساب والتذكيرات بالبريد الإلكتروني

1. تطبيق Windows، مع تفعيل Messaging في Add-ons. الإعداد مرة واحدة في Settings → Email: اختر مزوّد الخدمة (Gmail، Outlook، Zoho…)، واكتب البريد وكلمة مروره، ثم اضغط Send test email.
2. يحتاج Gmail إلى App password (كلمة مرور التطبيق: Google Account → Security → 2-step verification → App passwords). تبقى كلمة المرور مشفّرة على هذا الكمبيوتر.
3. بعد حفظ الفاتورة، أو في أي سند أو عرض سعر، اضغط 📧 Email. يُرفق ملف PDF، ويُحفظ بريد العميل للمرة القادمة.
4. Settings → Email → Statements and payment reminders يرسل لكل عميل مؤشَّر عليه كشف حسابه أو فواتيره المستحقة بصيغة PDF — مفيد في نهاية الشهر.
5. Send to CA → 📧 Email to CA يرسل حزمة المحاسب بالبريد. كل الرسائل تظهر تحت Sent emails.

🏷️خصم الصنف وخصم الفاتورة

1. في فاتورة مبيعات أو مشتريات، اكتب الخصم في عمود Disc للسطر: 5% لنسبة مئوية أو 20 لمبلغ.
2. Discount on the bill (تحت الأصناف) يخصم 5% أو مبلغًا من الفاتورة كلها. ويُوزَّع على الأصناف قبل الضريبة.
3. Enter ينتقل: الصنف ← الكمية ← السعر ← الخصم ← الصنف التالي. في سطر جديد فارغ اختر End of list (أو اضغط Enter) لإنهاء الأصناف.

🧮أسعار شاملة GST (MRP / السعر النهائي)

1. في فاتورة مبيعات أو مشتريات، تحت Tax، اختر Rates without tax (تُضاف الضريبة فوق السعر) أو Rates including tax (السعر هو السعر النهائي).
2. مع الأسعار الشاملة للضريبة يحسب TLSS القيمة الخاضعة للضريبة والضريبة عكسيًا، فيكون إجمالي الفاتورة بالضبط السعر × الكمية. يبقى CGST و SGST متساويين.
3. سعر الصنف يبقى نفسه في الحالتين. مثال 150 بنسبة 5%: بدون ضريبة تكون الفاتورة 157.50؛ وشاملة الضريبة تكون 150.00 (الخاضع للضريبة 142.86 + الضريبة 7.14).
4. الافتراضي للفواتير الجديدة في Settings → Vouchers → Rates in bills (بدون ضريبة، ما لم تغيّره). الفاتورة الضريبية المطبوعة تعرض السعر والقيمة الخاضعة للضريبة بدون ضريبة، كما تتطلب GST.

🧾مصاريف الفاتورة الإضافية: الشحن، التغليف، الخصم النقدي

1. فعّل Bill sundries في Settings → Add-ons. البنود Freight & Forwarding (الشحن) و Packing Charges (التغليف) و Insurance (التأمين) و Cash Discount (الخصم النقدي) جاهزة؛ أضف بنودك عبر + Add bill sundry (الاسم، يُضاف أو يُخصم، قبل الضريبة أو بعدها، الحساب، المبلغ أو النسبة الافتراضية).
2. في فاتورة مبيعات أو مشتريات اضغط + Discount, freight or other charge تحت خصم الفاتورة، واختر البند واكتب مبلغًا (500) أو نسبة (2%).
3. Before tax (قبل الضريبة): يُوزَّع على الأصناف ويُحسب عليه الضريبة معها — مثل GST على الشحن المحمّل في الفاتورة. After tax (بعد الضريبة): يُضاف إلى الإجمالي أو يُخصم منه كما هو.
4. كل بند يُرحَّل إلى حسابه الخاص ويُطبع ضمن إجماليات الفاتورة. تعديل الفاتورة أو تعليقها يحتفظ ببنودها؛ وتصدير Busy و Tally يتضمنها.

🚚عنوان الشحن وبيانات العميل النقدي (العابر)

1. فعّل Billing & shipping address في Add-ons. في فاتورة مبيعات أو عرض سعر اضغط 🚚 Ship to تحت العميل، واكتب الاسم والعنوان (أو انسخه من طرف). يُطبع باسم “Shipped to”؛ وتبقى GST حسب طرف الفوترة.
2. فعّل Walk-in customer details. عندما تكون الفاتورة على حساب عميل عابر / نقدي، تظهر خانات لاسم العميل ورقم جواله. كتابة رقم جوال معروف تملأ الاسم تلقائيًا.
3. أشّر على Walk-in / cash customer account في بيانات العميل لجعله حساب عميل نقدي (الطرف المسمّى “Walk-in …” أو “Cash customer” يكون كذلك أصلًا).
4. Display → Analysis → Walk-in Customers يعرض الأسماء وأرقام الجوال مع فواتيرهم — صدّرها إلى Excel أو انسخ الأرقام لرسائل العروض.

📝وصف الصنف في الفواتير

1. افتح Settings → Vouchers ← فعّل Item description on bills واختر من 1 إلى 5 أسطر.
2. يظهر مربع للوصف في كل سطر بنوافذ المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار. يُملأ وصف الصنف نفسه (من بطاقة الصنف) تلقائيًا، ويمكن تغييره في كل فاتورة.
3. يُطبع الوصف تحت اسم الصنف في فواتير A4, A5 والفواتير الحرارية.

🔢سلاسل ترقيم السندات

1. افتح Settings → Vouchers → Voucher series & numbering. لكل نوع سند سلسلة Main.
2. + Add series: اختر نوع السند، واسمًا (مثل Counter 2 أو Export)، والبادئة، واللاحقة، ورقم البداية، وعدد الخانات. كتابة {YY} في البادئة تضيف السنة، مثل INV/26-27/0001.
3. فعّل Use by default لتكون هذه السلسلة هي التي يبدأ بها كل سند جديد. ويغيّر ✏️ بادئة سلسلة Main أو لاحقتها أيضًا.
4. في نافذة السند تظهر خانة السلسلة بجانب الرقم عندما يكون لنوع السند أكثر من سلسلة — ولكل سلسلة ترقيمها المتسلسل الخاص.

✏️تعديل سند أو إلغاؤه

1. ابحث عن السند في قائمته (Sales Invoice، Purchase، Vouchers…) أو افتحه من أحد التقارير.
2. اضغط ✏️ للتعديل — تُفتح النافذة نفسها بالقيم القديمة. Save changes يحتفظ برقم السند.
3. اضغط ✕ للإلغاء؛ يبقى الرقم في Day Book (دفتر اليومية) بعلامة CANCELLED.
4. الفاتورة التي عليها سندات قبض أو مرتجعات لا يمكن تخفيضها إلى أقل مما تمت تسويته، ولا يمكن أن يصبح المخزون سالبًا أبدًا.

🧾شروط الفاتورة وبيانات البنك ورمز QR للدفع

1. افتح Settings → Printing ← بطاقة 🧾 Invoice format في الأعلى.
2. اكتب Terms & conditions، كل بند في سطر. تُطبع أسفل كل فاتورة مبيعات. ومن هنا أيضًا تُحدَّد الشروط الافتراضية لعروض الأسعار الجديدة.
3. أدخل اسم الحساب، والبنك، والفرع، ورقم الحساب، و IFSC و UPI ID (للبنوك الهندية)، وارفع صورة QR code الخاصة بالدفع.
4. حدد أين تُطبع — فواتير المبيعات، عروض الأسعار، الفواتير الحرارية 3 إنش — واضغط Save invoice format. زر Save & print a sample invoice يعرض شكلها.

▶ Print, WhatsApp & barcode — YouTube

🖨️نماذج الطباعة والطابعات

1. افتح Settings → Printing.
2. اختر A4, A5 أو حراري 3 إنش لكل مستند (الفاتورة، المشتريات، سندات القبض، عروض الأسعار، التقارير)، وعدد النسخ.
3. اكتب اسم الطابعة لكل نموذج؛ فيظهر في صفحة الطباعة ليستخدم الموظفون الطابعة الصحيحة.
4. للطباعة مباشرة على الطابعة الافتراضية دون نافذة الطباعة، شغّل Chrome مع --kiosk-printing (الخطوات موجودة في تلك الصفحة).
5. عند عرض السند يمكنك أيضًا اختيار نموذج آخر لطباعة واحدة.
6. Bill layout (Settings → Printing → Invoice format): Classic — واسع وبخط أكبر (الافتراضي)، Simple boxed — الرقم الضريبي في الأعلى مع Billed to / Shipped to وجدول الضريبة، أو Compact (مضغوط).

▶ Print, WhatsApp & barcode — YouTube

📉السماح بالبيع بمخزون أقل من الصفر (لكل مستخدم)

1. افتراضيًا، يرفض TLSS أي عملية بيع تجعل المخزون أقل من الصفر.
2. للسماح بذلك لمستخدم معيّن: Settings → Users & permissions ← ✏️ على المستخدم ← فعّل Sell below zero stock.
3. يستطيع هذا المستخدم عندها حفظ مثل هذه الفاتورة، ويعرض TLSS ملاحظة بأن المخزون صار أقل من الصفر. ويواصل بقية المستخدمين العمل — ولا يُمنع عليهم إلا القيود التي تُنزل المخزون أكثر.

📦إنشاء صنف أو تعديله

1. Items / Stock → + New item. لتعديل صنف اضغط ✏️ في سطره.
2. للمجموعة والوحدة ونسبة الضريبة روابط + New — أو اضغط F3 في النافذة: F3 على خانة Unit ينشئ وحدة، وعلى خانة الضريبة ينشئ نسبة ضريبة، وفي أي مكان آخر ينشئ مجموعة أصناف.
3. أدخل HSN / الكود، وسعر الشراء، وسعر البيع، وMRP (شامل الضريبة)، وحد إعادة الطلب، والمخزون الافتتاحي لكل مستودع. يظهر تنبيه إذا كان سعر البيع مع الضريبة أعلى من MRP.
4. مع إضافة Barcode: خانة Barcode وخانة More barcodes (باركودات أخرى للصنف نفسه، مفصولة بفواصل — أيّ منها يُمسح فيظهر هذا الصنف).
5. يظهر الوصف في أسطر الفاتورة عند تفعيل وصف الصنف. أصناف الخدمات لا تحتفظ بمخزون؛ والتصنيع يضيف قائمة المواد (bill of materials).
6. 🚫 Block for transactions يمنع استخدام الصنف في أنواع السندات المؤشّر عليها. لإعادة تسمية مجموعة أصناف أو حذفها، افتح Settings → Vouchers واضغط على المجموعة.

▶ Masters — YouTube

👥إنشاء عميل أو مورد أو حساب أو تعديله

1. Parties & Accounts → + Add party (للعملاء / الموردين) أو + Add account (للمصروفات والبنوك والقروض…). اضغط ✏️ في السطر لتعديله.
2. أدخل الاسم، والمجموعة، والتسجيل في GST / VAT والرقم الضريبي، والعنوان، والمنطقة، والهاتف، والبريد الإلكتروني، ومدة الائتمان بالأيام.
3. + New group (أو F3) ينشئ مجموعة خاصة بك تحت أي مجموعة قياسية، مثل “عملاء المخابز” تحت Sundry Debtors (المدينون).
4. الرصيد الافتتاحي مع Dr / Cr (مدين / دائن) هو المبلغ في تاريخ بدء الدفاتر.
5. 🚫 Block for transactions يمنع استخدام الحساب في أنواع السندات المحددة.
6. لإعادة تسمية مجموعة حسابات أنشأتها أو نقلها أو حذفها، افتح Settings → Vouchers واضغط على المجموعة. أما المجموعات القياسية فتبقى كما هي.

▶ Masters — YouTube

🚫حظر صنف أو حساب في بعض العمليات

1. افتح الصنف (Items / Stock ← ✏️) أو الحساب (Parties & Accounts ← ✏️).
2. افتح 🚫 Block for transactions وحدد أنواع السندات — مثلًا احظر صنفًا في المشتريات فقط، أو عميلًا في المبيعات وسندات القبض.
3. احفظ. تختفي البطاقات المحظورة من تلك النوافذ، ويُرفض الحفظ إذا استُخدمت.
4. تبقى القيود القديمة كما هي ويمكن تعديلها. تبويب Blocked في Parties & Accounts يعرض كل الحسابات المحظورة.

▶ Masters — YouTube

🔀دمج الأطراف أو الحسابات أو الأصناف المكررة

1. Parties & Accounts (أو Items / Stock) ← 🔀 Merge duplicates. للمسؤول فقط.
2. يعرض TLSS التكرارات المحتملة (الاسم نفسه مع تجاهل المسافات والنقاط وحالة الأحرف؛ نفس GSTIN / الرقم الضريبي؛ نفس الباركود). اضغط Pick، أو اختر أي اثنين بنفسك: Merge this (يُحذف) وInto this (يُحتفظ به). زر ⇄ يبدّل أيهما يُحتفظ به.
3. راجع الملخص واضغط 🔀 Merge. تنتقل كل السندات والرصيد الافتتاحي والفواتير الافتتاحية والمخزون الافتتاحي إلى المحتفظ به. ↩ Undo last merge يعمل حتى تغلق النافذة.
4. غير مسموح: حذف حساب نظام (Sales، Cash، حسابات الضريبة…)، أو حسابات بعملات مختلفة، أو أصناف بوحدات مختلفة.

▦الباركود: المسح والإنشاء وطباعة الملصقات

1. أولًا فعّل Barcode في Settings → Add-ons. الملصقات وملصقات الميزان و“make barcodes for all items” موجودة تحت Add-ons → Barcode.
2. في الصنف، امسح العبوة داخل Barcode، أو اضغط Make one. الباركودات الأخرى للصنف نفسه (عبوة أخرى، كود شركة أخرى) توضع في More barcodes، مفصولة بفواصل.
3. في الفاتورة، امسح داخل entry line (سطر الإدخال) أعلى الفاتورة — يُضاف الصنف بكمية 1، أو تزيد كميته إذا كان موجودًا في الفاتورة.
4. اطبع الملصقات من Items / Stock → 🏷️ Labels: اختر الأصناف والعدد ومقاس الملصق.
5. ملصقات الميزان: Settings → Vouchers → Weighing-scale barcodes. أعطِ كل صنف سائب كود الميزان الخاص به وأشّر على Loose item.
6. الباركودات الجديدة يمكن أن تكون أرقامًا فقط (EAN-13) أو حروفًا وأرقامًا (Code 128، مثل TL-GRO-00001): Add-ons → Barcode → New barcodes made by TLSS.

🏷️MRP والمخزون حسب MRP

1. أدخل MRP الصنف في خانة MRP (with tax) في الصنف. إذا تجاوز سعر البيع مع الضريبة هذه القيمة، تنبّهك نافذة الصنف.
2. الصنف نفسه بأسعار MRP مختلفة في الوقت نفسه (مخزون قديم بـ MRP 35، ومخزون جديد بـ MRP 37)؟ فعّل MRP-wise stock في Settings → Add-ons.
3. في فاتورة المشتريات يصبح لكل سطر خانتا MRP وSells at. كل MRP يُحفظ كمخزون مستقل بسعر بيعه الخاص.
4. في فاتورة المبيعات يُختار أقدم MRP أولًا (FIFO) بسعر بيعه الخاص. عندما يوجد أكثر من MRP في المخزون، اختر غيره من خانة MRP في السطر.
5. Items / Stock → 🏷️ MRP-wise stock يعرض مخزون كل MRP. والفواتير المطبوعة تعرض MRP لكل سطر.
6. نصيحة: المحلات التي تبيع بسعر MRP يجب أن تضبط الفاتورة على Rates including GST، ليكون سعر البيع هو السعر النهائي.

📦وحدات التعبئة: علبة، كرتون

1. افتح الصنف (Items / Stock ← ✏️). تحت 📦 Packing units اختر حتى وحدتين — مثلًا Box تحتوي 12 و Carton تحتوي 48 من الوحدة الأساسية.
2. حدد لكل وحدة تعبئة سعر شراء وسعر بيع خاصين بها. إذا تُرك فارغًا، يكون السعر = سعر الوحدة الأساسية × المحتوى.
3. في الفاتورة تظهر خانة الوحدة بجانب الكمية لهذا الصنف: اختر Box واكتب 2 — فيتغير السعر إلى سعر العلبة.
4. يُحفظ المخزون دائمًا بالوحدة الأساسية: 2 Box من 12 = 24 Pcs تُخصم من المخزون. وتُطبع الفاتورة “2 Box”.

▶ Masters — YouTube

💲فئات أسعار العملاء والأسعار الخاصة

1. فعّل أولًا Price categories & cost في Settings → Add-ons.
2. Settings → Masters → Customer price categories: A Wholesale (جملة)، B Retail (تجزئة)، C Direct customer (عميل مباشر) (يمكن إعادة تسميتها، حتى 5).
3. في بيانات كل عميل اختر Price category. في الصنف حدّد سعرًا لكل فئة، أو نسبة هامش % على سعر الشراء. تعرض نافذة الصنف الهامش والربح لكل سعر، وتنبّه إذا تجاوز MRP.
4. في فاتورة المبيعات يُملأ السعر تلقائيًا لذلك العميل. غيّره يدويًا واحفظ — يعرض TLSS Keep as special price لذلك العميل وذلك الصنف.
5. الأسعار الخاصة تظهر في بيانات العميل؛ وعلامة × تحذف أحدها.

📈التكلفة والهامش وتنبيه تغيّر السعر (F12)

1. تحتاج تفعيل Price categories & cost في Settings → Add-ons.
2. في فاتورة المبيعات استمر بالضغط على F12 لترى آخر سعر شراء لكل صنف، والهامش، والربح على الفاتورة كلها. الأسطر المبيعة بأقل من التكلفة تظهر باللون الأحمر.
3. يراها فقط المسؤول والمستخدمون الذين لديهم صلاحية See cost and profit. يمكن من Settings → Vouchers إظهارها دائمًا، أو ككلمة رمزية.
4. عندما تحتوي فاتورة مشتريات على سعر جديد، تُفتح Purchase price changed بكل أسعار بيع ذلك الصنف وسعر جديد مقترح (نفس نسبة الربح أو نفس مبلغ الربح). غيّر أيًّا منها واضغط Update prices، أو اضغط Later (💲 في الشريط العلوي).

💱العملاء الأجانب والعملات وأسعار الصرف

1. Settings → Vouchers → 💱 Multi-currency: فعّله وأضف العملات التي تستخدمها مع سعر صرف افتراضي (مثلًا 1 USD = … بعملتك).
2. في بطاقة الطرف (Parties & Accounts ← ✏️) اختر Country و Currency of bills. الطرف من خارج بلدك يُعامل معاملة التصدير / الاستيراد — بلا GST أو VAT على الفاتورة.
3. في فاتورة ذلك الطرف يظهر شريط أصفر بالعملة وسعر الصرف. أدخل الأسعار بعملته؛ وتُمسك الدفاتر بعملتك.
4. في سند القبض أو الصرف يُدخَل المبلغ بعملته بسعر صرف اليوم. إذا اختلف عن سعر الفاتورة، يُرحَّل الفرق تلقائيًا إلى Exchange Rate Difference.

⇄نقل المخزون بين المستودعات

1. Godowns → ⇄ Stock transfer (موجود أيضًا في Items / Stock و Vouchers).
2. اختر المستودع المصدر From godown والمستودع الوجهة To godown (زر ⇅ يبدّل بينهما).
3. أضف الأصناف والكمية المراد نقلها — يظهر مخزون المستودع المصدر في كل سطر. زر Load everything يضيف كل المخزون.
4. Ctrl+S للحفظ. لا تتغير قيمة المخزون، بل مكانه فقط. تحتاج مستودعًا ثانيًا أولًا؟ Godowns → + Add godown.

🏭يومية المخزون والإنتاج

1. افتح Items / Stock → 📦 Stock journal.
2. Items out: المستهلك أو التالف أو المشطوب. Items in: المُنتَج أو المعاد تعبئته أو المستلَم.
3. للتصنيع، فعّل Manufacturing في Settings → Company profile → Nature of business وأضف قائمة مواد (Bill of materials) إلى الصنف التام.
4. ثم استخدم 🏭 Production في يومية المخزون: اختر الصنف والكمية واضغط Fill from bill of materials — تخرج المكونات ويدخل الصنف التام بتكلفتها.

🧮الجرد الفعلي للمخزون

1. افتح Items / Stock → 🧮 Physical stock. اختر التاريخ والمستودع.
2. زر Load all items يملأ كل الأصناف بكمياتها الدفترية؛ اكتب الكمية التي عُدّت فعليًا.
3. يظهر الفرق كعجز (−) أو زيادة (+). Ctrl+S يسوّي المخزون.

📊التقارير والتواريخ (F2) والإجماليات

1. اضغط F4 (أو Display في القائمة) لفتح التقارير. المفاتيح 1–7 تفتح قسمًا، والأسهم للتنقل، و Enter يفتح التقرير.
2. داخل أي تقرير اضغط F2 (أو 🔍 Dates) لتغيير التواريخ: اليوم، أمس، هذا الأسبوع، الأسبوع الماضي، هذا الشهر، الربع، السنة، أو فترة تحددها بنفسك From – To.
3. سجل المبيعات وسجل المشتريات (Sales / Purchase Register) يُعرضان Bill-wise, Daily, Weekly or Monthly — اختر العرض من الأزرار في الأعلى أو من نافذة F2.
4. تنتهي كل قائمة بسطر الإجمالي. اضغط Enter على أي سطر لعرض تفاصيله، و Esc للرجوع.

▶ Reports (Display) — YouTube

☰اختيار أعمدة التقرير

1. افتح التقرير واضغط ☰ Columns في الشريط العلوي.
2. أزل العلامة عن الأعمدة التي لا تحتاجها واضغط Apply.
3. يُحفظ اختيارك لهذا التقرير على هذا الجهاز، ويُستخدم أيضًا في الطباعة و Excel و PDF. زر Tick all يعيد كل الأعمدة.

▶ Reports (Display) — YouTube

✓تحديد سطور في التقرير لمراجعة الإجمالي

1. افتح أي تقرير وانتقل إلى السطر باستخدام ↑ ↓.
2. اضغط Space لتحديده (أو Ctrl مع النقر). حدد ما تشاء من السطور — فتتحول إلى اللون الأخضر.
3. يعرض شريط أخضر في الأسفل عدد السطور المحددة وإجمالي كل عمود من أعمدة المبالغ.
4. اضغط Space مرة أخرى لإلغاء تحديد السطر، أو Clear ticks للبدء من جديد.

▶ Reports (Display) — YouTube

📄تصدير التقارير إلى Excel و PDF وطباعتها

1. افتح أي تقرير واستخدم 📊 Excel أو 📄 PDF أو 🖨️ Print (Ctrl+P) في الشريط العلوي.
2. يحتفظ الملف باسم الشركة وعنوان التقرير والفترة والإجماليات والأعمدة التي اخترتها.
3. يُحدَّد نموذج طباعة التقارير (A4 / A5 / حراري) من Settings → Printing.

▶ Reports (Display) — YouTube

🏠تخصيص لوحة المعلومات لكل مستخدم

1. افتح Dashboard واضغط ⚙️ Customise dashboard في أعلى اليمين.
2. حدد البطاقات (المبيعات، المشتريات، المخزون، الذمم المدينة، الذمم الدائنة، النقد والبنك، الأرباح) واللوحات التي تريدها، واختر الفترة.
3. يُحفظ الاختيار للمستخدم المسجَّل دخوله، فيرى كلٌّ من موظف الكاشير والمحاسب لوحته الخاصة. ويمكن للمسؤول ضبطها لأي مستخدم.

📊إحصائيات السندات والبيانات الأساسية

1. F4 → Sales & Purchase Analysis → Voucher & Master Statistics. اضغط F2 لتغيير التواريخ.
2. يعرض السندات حسب النوع وحسب الشهر (العدد والقيمة)، والسندات الملغاة والمحذوفة، والبيانات الأساسية حسب المجموعة.
3. قسم To check يسرد ما يحتاج إلى انتباه: أصناف بلا كود HSN أو نسبة ضريبة أو باركود، وأطراف بلا GSTIN أو عنوان أو هاتف، وبيانات أساسية لم تُستخدم أبدًا.
4. وتوجد بطاقة مختصرة Data at a glance أيضًا في Settings → Vouchers.

🧮إقرارات ضريبة GST الهندية: GSTR-1 و GSTR-3B

1. F4 → GST Reports → GSTR-1 أو GSTR-3B، ثم اختر الشهر.
2. يعرض GSTR-1 فواتير B2B و B2C والإشعارات الدائنة وملخص HSN والمستندات؛ اضغط Enter على أي سطر لعرض الفواتير.
3. يعرض GSTR-3B ضريبة المخرجات، ورصيد ضريبة المدخلات (ITC)، والمبلغ المستحق دفعه نقدًا. F2 لتغيير الشهر.
4. نزّل GSTR-1 بصيغة Excel (لأداة GST غير المتصلة) أو JSON لرفعه على البوابة (JSON: إصدار Standard وEnterprise).
5. سجلّا E-invoice وE-way bill يعطيان ملف JSON للرفع الجماعي على البوابات الحكومية؛ ثم اكتب رقم IRN / EWB في الفاتورة. شركات ضريبة القيمة المضافة تجد VAT Reports بدلًا من ذلك.

▶ Reports (Display) — YouTube

🧾إقرار ضريبة القيمة المضافة في الإمارات (VAT 201)

1. لشركة في الإمارات: F4 → VAT Reports → VAT Return (VAT 201). اضغط F2 لاختيار فترة الإقرار.
2. تُعرض المبيعات حسب الإمارة في الخانات 1a–1g. تُحدَّد الإمارة من منطقة العميل أو عنوانه (Dubai، Sharjah…)؛ وإذا لم توجد، تُستخدم إمارة الشركة.
3. المبيعات الخاضعة لنسبة الصفر تذهب إلى الخانة 4، والمشتريات والمصروفات الخاضعة لـ VAT إلى الخانة 9. المرتجعات تُخصم من الخانات نفسها.
4. يعرض الأسفل إجمالي الضريبة المستحقة، والضريبة القابلة للاسترداد، والضريبة payable or repayable (المستحقة الدفع أو المستردة) — انسخها إلى بوابة FTA.
5. استرداد ضريبة السياح، والاحتساب العكسي، والواردات، والتوريدات المعفاة غير متتبَّعة بعد وتظهر 0 — أضفها في البوابة إذا كانت لديك.

▶ Reports (Display) — YouTube

🔒قفل الشهر بعد تقديم إقرار GST

1. Settings → Send to CA → GST months. بعد تقديم GSTR-1 و GSTR-3B اضغط Mark filed… (رقم ARN اختياري). يُقفل ذلك الشهر وكل الأشهر التي قبله.
2. في الشهر المقفل لا يمكن إضافة أي فاتورة أو سند أو تعديله أو إلغاؤه.
3. Unlock (فتح القفل) يتطلب المسؤول، ورمز OTP للمالك إذا كان مُعدًّا. كل قفل وفتح يُسجَّل في القائمة بالأسفل.
4. إذا تغيّر شهر سبق إرساله إلى المحاسب، يظهر changed — send again (تغيّر — أعد الإرسال).
5. اختياري: قفل كل شهر تلقائيًا في يوم 11 أو 20 من الشهر التالي.

📨الإرسال إلى المحاسب (CA) — Busy و Tally و Excel

1. فعّل Send to CA & GST lock في Add-ons، ثم افتح Settings → Send to CA.
2. اختر الشهر (أو تواريخ أخرى) وما تريد تضمينه: ملف بيانات Busy (.DAT)، وTally XML، وتقارير Excel، وGSTR-1. Save CA package ينشئ ملف .zip واحدًا؛ و📧 Email to CA يرسله (تطبيق Windows).
3. في Busy: Data Import (XML) ← اختر ملف .DAT. ترسل التواريخ نفسها مرة أخرى؟ اختر Modify Existing Voucher → Series + Date + Vch No، وليس Add New Voucher.
4. في Tally: Import → Masters ثم Import → Transactions بملف XML نفسه.
5. إعدادات Busy (السلاسل، أنواع البيع) موجودة تحت Busy settings في الصفحة نفسها. لا تُرسل يوميات المخزون والتحويلات والأرصدة الافتتاحية.

🖧خادم TLSS — عدة أجهزة، بيانات واحدة

1. جهاز الخادم: اختر جهازًا يبقى يعمل أثناء العمل ومتصلًا بالراوتر بكابل LAN. عند تثبيت TLSS عليه ضع علامة على This PC is the TLSS Server. يعمل كخدمة Windows حتى قبل تسجيل دخول أي شخص.
2. على جهاز الخادم يتصل TLSS بالخادم تلقائيًا. سجّل الدخول كمدير وفعّل الترخيص هناك (معرّف جهاز الخادم). عدد الأجهزة التي تعمل في الوقت نفسه يحدده الترخيص (التجربة: 3).
3. ربط جهاز: على جهاز الخادم افتح Settings → Backup → 🖧 TLSS Server… واضغط Pair a new PC — يظهر رمز من 6 أرقام. على الجهاز الآخر (TLSS مثبت بدون العلامة) افتح 🖧 TLSS Server… في شاشة الدخول → Find the server (أو اكتب العنوان المعروض) → طابق المفتاح → اكتب الرمز → Use the server’s data.
4. كل جهاز يدخل بمستخدمه. الفاتورة المحفوظة على جهاز تظهر على الأجهزة الأخرى خلال ثانية أو ثانيتين. إذا غيّر جهازان الفاتورة نفسها يُرفض الحفظ الأخير ويظهر تعديل الجهاز الآخر.
5. Settings → Users & permissions → مستخدم → Companies this user can open يقصر المستخدم على شركات مختارة (بكل سنواتها).
6. يأخذ الخادم نسخة احتياطية يوميًا تلقائيًا (آخر 30 نسخة، في مجلد البيانات → Backups). Back up the server now وSpeed test للشبكة في نافذة TLSS Server.
7. إذا أُطفئ جهاز الخادم أو انقطعت الشبكة تعرض الأجهزة الأخرى “not reachable” وتنتظر، ثم تكمل عند عودته. استخدم كابل LAN لجهاز الخادم — شبكة Wi-Fi الضعيفة تبطئ TLSS.

💾النسخ الاحتياطي والاستعادة وكلمة مرور النسخة

1. افتح Settings → 💾 Backup (تطبيق Windows). اضغط Choose folder…، أو فعّل Automatic backup، أو اضغط Back up now.
2. الأفضل: احفظ مجلد النسخ الاحتياطي على قرص آخر، أو فلاش USB، أو مجلد Google Drive / OneDrive، حتى لا يُضيّع تلفُ القرص النسخَ أيضًا.
3. كلمة مرور النسخة الاحتياطية: اضغط Set password…، واكتبها مرتين وأشّر على أنك كتبتها في مكان آمن. بعدها تُقفل النسخ الجديدة (تُشفَّر).
4. اكتب كلمة المرور واحفظها في مكان آمن. لا أحد — ولا حتى دعم TLSS — يمكنه فتح نسخة احتياطية إذا ضاعت كلمة المرور.
5. Restore from backup… يطلب كلمة المرور عندما تكون النسخة مقفلة. يحتفظ TLSS أولًا بنسخة من البيانات الحالية، ويعود إليها إذا فشلت الاستعادة.
6. إيقاف كلمة المرور يجعل النسخ الجديدة غير مقفلة؛ أما النسخ التي أُنشئت سابقًا فتبقى بكلمة مرورها.

▶ Backup & restore — YouTube

🗄️بيانات الشركة: SQL Server، المستودعات، حذف كل البيانات

1. عند إنشاء شركة اختر مكان حفظ بياناتها: ملف على هذا الكمبيوتر، أو Microsoft SQL Server (اضغط Test connection أولًا).
2. تعرض Companies Code (الكود) لكل شركة (C1، C2…) — وملف بياناتها هو C1.tlssdb.
3. المستودعات: اضغط ✏️ على المستودع لإعادة تسميته؛ ويمكن حذف المستودع غير المستخدم.
4. Company Profile ← Delete all data يحذف القيود (أو البيانات الأساسية أيضًا) ويُبقي الشركة.

📅السنوات المالية: سنة جديدة، دفتر كل السنوات، القفل

1. Companies ← 📅 New financial year (أو قائمة FY في الشريط العلوي ← + New financial year).
2. الأرصدة الختامية تصبح أرصدة افتتاحية للسنة الجديدة: الحسابات، والفواتير غير المدفوعة لكل طرف، والمخزون في كل مستودع بقيمته الختامية. الإيرادات والمصروفات تبدأ من الصفر؛ وربح السنة يذهب إلى Profit & Loss A/c.
3. بدّل بين السنوات من قائمة FY في الشريط العلوي. إذا عُدّلت السنة القديمة لاحقًا، يظهر شريط يعرض Update opening balances.
4. في أي دفتر حساب اضغط All years لرؤيته عبر كل السنوات. Lock year يجعل السنة المنتهية للقراءة فقط.

📤استيراد / تصدير الأصناف والأطراف عبر Excel

1. افتح Settings → Import / Export.
2. Export to Excel ينزّل الأصناف أو العملاء والموردين أو الحسابات الأخرى كملف بصيغة xlsx. Blank template يعطيك العناوين مع سطر نموذجي واحد.
3. املأ الجدول في Excel واضغط 📥 Choose Excel file (أو اسحب الملف وأفلته). ترتيب الأعمدة غير مهم — يقرأ TLSS العناوين.
4. فعّل Update records that already exist لتغيير الأسعار والعناوين وحالة الحظر للأسماء الموجودة. تعرض نافذة النتيجة أي سطر تم تخطيه وسبب ذلك.

▶ Import from Busy — YouTube

🅱️الاستيراد من Busy

1. في Busy، صدّر البيانات الأساسية (كل الـ masters مع الأرصدة الافتتاحية) والسندات باستخدام Data Export بصيغة XML. ستحصل على ملفات تنتهي بـ .DAT (أو .xml) — الشركات الكبيرة قد تعطي ملفات كثيرة؛ اخترها كلها معًا.
2. في TLSS، أنشئ أو افتح شركة تبدأ سنتها المالية في التاريخ نفسه لسنة Busy، وبالعملة ونظام الضريبة نفسيهما — والأفضل شركة جديدة فارغة.
3. Import / Export → 🅱️ Import from Busy ← اختر الملفات. يعرض TLSS ما سيُستورد وأي مشاكل قبل أن يغيّر أي شيء؛ اضغط Import.
4. الاستيرادات الكبيرة تعرض نافذة تقدّم بكل مرحلة والعدد المنجز. يمكنك المتابعة، أو الضغط على Cancel — لا يتغير شيء. وإذا أُغلق TLSS أثناءها، تعود الشركة كما كانت قبل الاستيراد.
5. تُطابَق الحسابات والأصناف بالاسم؛ الموجودة أصلًا في TLSS تُستخدم ولا تُغيَّر. استيراد الملف نفسه مرة أخرى يتخطى السندات المستوردة سابقًا. إذا وُجدت تكرارات محتملة، يقترح TLSS 🔀 Merge duplicates.
6. بعد الاستيراد، قارن ميزان المراجعة وملخص المخزون وأرصدة الأطراف المستحقة مع Busy. Undo this import يعيد الشركة كما كانت. لا يُستورد: الطلبيات، ويوميات المخزون والتحويلات، والدفاتر الفرعية، والدفعات (batches)، والأرقام التسلسلية، ومراكز التكلفة، والوحدات البديلة.

🔐تحقق المالك (OTP) قبل الحذف

1. فعّل أولًا Owner OTP في Settings → Add-ons.
2. Settings → Users & permissions → Owner verification (OTP) ← Set up with an authenticator app.
3. على هاتف المالك افتح Google Authenticator أو Microsoft Authenticator ← + ← امسح رمز QR، واكتب الرمز المكوّن من 6 أرقام الذي يظهر.
4. بعدها يطلب حذف شركة، وحذف كل البيانات، واستعادة نسخة احتياطية رمز المالك. ويمكن أيضًا التأشير على إلغاء السندات وحذف المستودعات.
5. الهاتف ليس مع المالك؟ افتح “Phone not with you?” في خانة الرمز وأرسل رمز الطلب إلى الموزّع؛ رمز الموافقة يعمل مرة واحدة.

🛟الدعم عن بُعد — دع الموزّع يرى TLSS

1. اضغط 🛟 في الشريط العلوي (أو Help → Remote support) ثم اضغط Start. اقرأ الرمز المكوّن من 9 أرقام للموزّع.
2. يفتح الموزّع support.tlss.in ويكتب الرمز. يمكنه رؤية TLSS فقط — وليس بقية الكمبيوتر.
3. إذا طلب التحكم، اضغط Allow control فقط أثناء مكالمتك معه. Stop sharing ينهي المشاركة في أي وقت.

🎫تسجيل شكوى (تذكرة دعم)

1. 🎫 في الشريط العلوي، بجانب 🛟 (أو الرابط أسفل نافذة المساعدة هذه). الرقم الأحمر على 🎫 يعني أن الدعم ردّ عليك.
2. اختر موضوع الشكوى، واكتب العنوان وما حدث، وتحقق من اسمك وجوالك، ثم اضغط 📨 Send complaint. تحصل على رقم تذكرة فورًا.
3. رد الدعم والحالة (Open، In progress، Waiting for you، Solved) تظهر في Your tickets — اضغط 🔄 Check for replies.
4. يُرسل فقط ما كتبته، مع إصدار TLSS، و— إذا أشّرت عليها — رقم الترخيص ومعرّف الجهاز وإصدار Windows. لا تُرسل حساباتك أبدًا.
5. في نسخة المتصفح تُفتح الشكوى في WhatsApp بدلًا من ذلك.

🔑أنواع الترخيص: اشتراك أو دائم + AMC

1. Subscription (اشتراك): يعمل TLSS حتى تاريخ انتهاء الصلاحية؛ بعده يصبح للقراءة فقط حتى يُجدَّد.
2. Perpetual + AMC (دائم + عقد صيانة سنوي): يعمل TLSS إلى الأبد. تاريخ AMC يحدد الإصدارات الجديدة: الإصدارات الصادرة بعد انتهاء AMC تتطلب تجديد AMC؛ أما تحديثات إصلاح الأخطاء لإصدارك فتبقى مجانية.
3. تعرض Settings → License نوع ترخيصك وتواريخه.
4. Register TLSS (تطبيق Windows): اسم شركتك وجهة الاتصال والجوال والبريد والمكان — فقط إذا أشّرت على “I agree”. لا تُرسل بيانات الحسابات أبدًا. يمكنك تغييرها أو سحبها من Settings → License.
5. الإضافات تتبع الترخيص: لكل من Basic و Standard و Enterprise إضافاته، ويمكن للموزّع إضافة المزيد. الإضافة التي عليها 🔒 ليست في ترخيصك — اسأل الموزّع.