TLSS यूज़र गाइड

🆕TLSS 2.2.1 में नया क्या है

1. 2.2.1: सेव से पहले ई-वे बिल (Ask / Must / Off), ई-वे बिल प्रिंट, रजिस्टर फ़िल्टर, ग्राहक व सप्लायर दोनों, रिवर्स चार्ज (सेल्फ़-इनवॉइस, GSTR-3B 3.1(d), 4A(3), इनवर्ड ई-वे बिल)।
2. 2.2.0: CA sync दोनों तरफ़ — CA भुगतान, रसीद, कॉन्ट्रा, जर्नल और नए लेजर भेज सकता है, वाउचर का पार्टी / लेजर, नैरेशन या GST प्रकार बदल सकता है (नंबर, तारीख, राशि नहीं); आप हर एक स्वीकार करें या अपने-आप · नया आइटम बनाते समय तारीख से टैक्स रेट · सेटिंग पेज ऊपर नहीं कूदता।
3. 2.1.0: GST कम्पोज़िशन स्कीम (बिल ऑफ़ सप्लाई, बिक्री पर टैक्स नहीं, CMP-08, GSTR-4) · कम्पोज़िशन सप्लायर (ITC नहीं, GSTR-3B तालिका 5) · कीमत के हिसाब से टैक्स रेट (Busy जैसा) · HSN जाँच और नाम से HSN खोजें · GST पोर्टल से कंपनी / पार्टी का विवरण · नए भारतीय लाइसेंस पर ऑनलाइन GST पहला महीना मुफ़्त।
4. 2.0.1: तारीख़ से टैक्स रेट (आइटम में या कई आइटम एक साथ), बिल अपनी तारीख़ का रेट लेता है · बिना GSTIN हर बिक्री बिल B2C · A5 क्षैतिज में छोटा बिल एक पेज पर · ई-इनवॉइस / ई-वे बिल ऑनलाइन से पहले पता, स्थान, PIN जाँच · Windows 7 / 8 पर सेटअप साफ़ संदेश के साथ रुकता है।
5. 2.0.0 — ऑडिट ट्रेल: हर वाउचर बनाना, बदलना (पुराना संस्करण साथ में), रद्द, डिलीट; अकाउंट/आइटम बदलाव, लॉगिन, बैकअप, प्रिंट — यूज़र, समय, PC के साथ। Display → Account Books → Audit Trail। Companies Act वाली कंपनियों में बंद नहीं होता।
6. 2.0.0 — बिना बिल रिटर्न: Settings → Vouchers में अनुमति; कारण ज़रूरी; अनुमति “Returns without an invoice”; रिपोर्ट Returns without invoice।
7. 2.0.0 — प्रिंटिंग: A5 बिल अब A5 कागज़ पर, बिना अतिरिक्त मार्जिन; PDF प्रिंटर (Microsoft Print to PDF) पर फ़ाइल का नाम बिल नंबर, पार्टी और तारीख से — Settings → Printing → PDF file name में बदलें। रिटर्न में ↩️ No bill बटन।
8. 1.7.6 — ई-वे बिल और ई-इनवॉइस ऑनलाइन (ऐड-ऑन): JSON अपलोड के बिना TLSS से सीधे IRN और ई-वे बिल। एक बार: ewaybillgst.gov.in → Registration → For GSP → Chartered Information Systems (TaxPro) → API यूज़रनेम, पासवर्ड। TLSS: Add-ons → चालू → E-way bill register → GSP login। बिल में ⚡ Generate online। 24 घंटे में रद्द, Part-B, QR प्रिंट।
9. 1.7.6 — Owner Desk (ऐड-ऑन): चुनी हुई कंपनियों की केवल-देखने वाली कॉपी मालिक के लैपटॉप पर। ऑफ़िस PC: Owner Desk → लैपटॉप नाम, पासवर्ड, कंपनियाँ → Get pairing code। लैपटॉप: TLSS → Welcome → Owner’s laptop → कोड और पासवर्ड। हर 15 मिनट (और Sync now) बदलाव, एन्क्रिप्टेड। लैपटॉप पर देखना और प्रिंट, बदलाव नहीं। लैपटॉप के लिए मुफ़्त Owner Desk लाइसेंस।
10. 1.7.6 — बड़ी कंपनियों में तेज़: लॉगिन पहले; बिल सेव पर सभी सूचियाँ दोबारा नहीं बनतीं; सूचियों में नवीनतम 300 पंक्तियाँ (खोज / फ़िल्टर / Show all से बाकी)।
11. 1.7.6 — हर सेल्स सीरीज़ का टैक्स प्रकार (GST और VAT): Settings → Vouchers → Voucher series → ✏️ → Tax on bills of this series: Normal, Exempt, Zero-rated / Export, Out of scope (रिटर्न में नहीं)। Exempt और out-of-scope बिलों पर टैक्स नहीं; टैक्स वाला आइटम होने पर बिल के ऊपर लाल लाइन, फिर भी बिल सेव होता है। GST: exempt बिल BILL OF SUPPLY, GSTR-1 Table 8 और GSTR-3B में; zero-rated Exports में। VAT: exempt VAT 201 Box 5 में। Out-of-scope रिटर्न में नहीं — नई रिपोर्ट Sales not in the return। सीरीज़ का टैक्स प्रकार बदलने के लिए “Change series tax type” अनुमति, change log (🕘) में दर्ज।
12. 1.7.6 — लॉक इनवॉइस फ़ील्ड: GSTIN / TRN और टैक्स जैसे फ़ील्ड केवल “Change locked invoice fields” अनुमति वाले हटा सकते हैं; पूछकर change log में दर्ज।
13. 1.7.6 — पार्टी बिल: Bill-by-bill या On account: On account में हर रसीद / भुगतान सबसे पुराने बिल पहले चुकाता है। नया वित्तीय वर्ष: आगे ले जाए गए बकाया बिल पार्टी के ओपनिंग बैलेंस के बराबर; कैश / बैंक खातों पर नहीं।
14. 1.7.6 — Busy इम्पोर्ट: मौजूदा आइटम अपडेट (रेट, टैक्स, आइटम कोड) बदलावों की सूची के साथ; अक्षरों वाला alias आइटम कोड बनता है; Busy सेल्स सीरीज़ TLSS सीरीज़ बनती हैं; पार्टी का bill-by-bill बना रहता है।
15. 1.7.6 — ब्रांच हटाना / बंद करना: Branches → 🗑। बिना बिल की ब्रांच हटती है; बिल वाली ब्रांच बंद होती है — खाते बने रहते हैं, सिंक रुकता है, ब्रांच PC केवल-पढ़ने योग्य। पहले बैकअप।
16. 1.7.6 — डेटा फ़ोल्डर नहीं मिला: अब Choose the folder… और Start with C:\TLSS\Data बटन भी।
17. 1.7.5 — ऐड-ऑन और ब्रांच सुधार: अब केवल Salary, Trays और Branch sync पेड ऐड-ऑन हैं — Barcode, E-invoice & E-way bill, Send to CA, Packing units & manufacturing और Serial numbers / IMEI हर लाइसेंस में शामिल। Branch sync हर ऑफ़िस (हेड ऑफ़िस और हर ब्रांच) के लाइसेंस में चाहिए। नया इंस्टॉलेशन: Welcome विंडो में “This PC is a branch” — कंपनी बनाने की ज़रूरत नहीं। ब्रांच में केवल ब्रांच कैश / बैंक, वाउचर सीरीज़ में BR1- नंबर, Sync now बताता है क्या भेजा गया, और दूसरी जगहों का स्टॉक Sales विंडो और Closing Stock — Item-wise में।
18. 1.7.5 — Branch sync (ऐड-ऑन, एक ही GSTIN): हेड ऑफ़िस में Branches पेज: ब्रांच जोड़ें (गोदाम, कैश लेजर, BR1- नंबर) और पेयरिंग कोड; ब्रांच का TLSS कोड और सिंक पासवर्ड से जुड़ता है। हर 15 मिनट (और Sync now) बदलाव support.tlss.in से, पासवर्ड से लॉक। ब्रांच के बिल HO में केवल पढ़ने के लिए; HO के दाम बदलाव ब्रांच स्वीकार करे; ब्रांच में जर्नल नहीं। स्टॉक ट्रांसफ़र Goods in transit से — Received: गोदाम, मिली मात्रा, कम / ख़राब। ब्रांच-वार बकाया।
19. 1.7.5 — ब्रांच के साथ सीरियल: ट्रांसफ़र के साथ सीरियल जाते हैं और Received में टिक होते हैं; दूसरे ऑफ़िस में मौजूद IMEI ब्रांच में नहीं लिया जाता। बिना सीरियल बिल: कारण और अनुमति के साथ; ऐसे बिल Inventory → Serial numbers में सूचीबद्ध।
20. 1.7.5 — Serial numbers / IMEI (ऐड-ऑन, मोबाइल और इलेक्ट्रॉनिक्स): आइटम में (Items / Stock → ✏️) “Serial numbers”: हर यूनिट का एक, या दो (IMEI 1 + IMEI 2), वारंटी महीने, और स्टॉक में पहले से मौजूद सीरियल। मात्रा डालकर Add दबाएँ: सीरियल विंडो अपने आप खुलती है (या लाइन पर 🔢 / F7) — स्कैन / टाइप करें या Excel से पेस्ट करें; जितनी मात्रा, उतने ही सीरियल। सेल्स बिल में IMEI स्कैन करने पर आइटम आ जाता है। जो सीरियल उस गोदाम में नहीं है उसे बेचना, स्टॉक वाला दोबारा ख़रीदना या उस ग्राहक को न बेचा गया वापस लेना TLSS नहीं करने देता। बिल पर सीरियल और वारंटी तारीख़ छपती है। Inventory → Serial numbers: किसी भी IMEI की खोज — कहाँ है, ख़रीद / बिक्री बिल, वारंटी।
21. 1.7.5 — चेतावनी विंडो में: बिल या मास्टर सेव न हो (स्टॉक कम, ग्राहक नहीं, तारीख़ ग़लत …) तो छोटी विंडो कारण बताती है। Correct it (Enter) सुधारने वाले फ़ील्ड पर ले जाता है, OK (Esc) बंद करता है, स्टॉक की समस्या पर Change godown।
22. 1.7.3 — Trays (ऐड-ऑन, फल / सब्ज़ी व्यापार): Accounts → Trays। सप्लायर और साइज़ के अनुसार ट्रे, खोने पर कीमत, डिपॉज़िट। सेल्स बिल में दी और लौटी ट्रे; परचेज़ बिल में मिली और सप्लायर को लौटाई। रिटर्न एंट्री (अच्छी / ख़राब / खोई), खोई ट्रे का चार्ज जर्नल में, डिपॉज़िट, पार्टी बैलेंस, ट्रे लेजर, WhatsApp बैलेंस।
23. 1.7.3 — CA sync: Send to CA → TLSS CA sync। अगर आपका CA TLSS (मुफ़्त CA लाइसेंस) इस्तेमाल करता है, तो पिछली बार के बाद के बदलाव पासवर्ड वाली फ़ाइल में। CA आपके बिल नहीं बदल सकता: जर्नल (हर एक Accept / Reject), बिलों पर निर्देश और GST महीने का लॉक वापस आते हैं।
24. 1.7.3 — Busy import: Busy में Cash-in-hand / Bank Accounts में रखे ग्राहक GSTIN और पते के साथ पार्टी बनकर आते हैं; बिल पूरी रकम के साथ, पैसा रसीद में। पहले इम्पोर्ट की गई कंपनियाँ खोलने पर एक बार ठीक होती हैं।
25. 1.7.3 — CA लाइसेंस: ग्राहकों की किताबों की कॉपी के लिए CA को मुफ़्त; CA की अपनी कंपनी में बिलिंग एक ऐड-ऑन।
26. 1.7.2 — Salary (ऐड-ऑन): Accounts → Salary. मासिक या दैनिक वेतन, OT रेट, salary ledger और खर्च खाते वाले कर्मचारी। महीने की हाज़िरी (या दिनवार), एडवांस, salary sheet और slip; Post salary से journal, Pay salary से चुनी तारीख पर cash / bank से भुगतान। Settings → Vouchers & Masters → Salary में दिन गिनने का तरीका, weekly off, OT और दिनवार हाज़िरी।
27. 1.7.2 — नए वाउचर की तारीख: Settings → Vouchers → Date of a new voucher: आज की तारीख, या उस series में आखिरी सेव बिल की तारीख (सभी यूज़र के लिए)। पुरानी तारीख नारंगी में।
28. 1.7.2 — लाइसेंस: यूज़र और कंपनियाँ असीमित; सिर्फ़ PC गिने जाते हैं। Settings → License में आपके PC और ऐड-ऑन का renewal मूल्य।
29. 1.7.2 — TLSS Server: वेतन डेटा सिर्फ़ salary देखने की अनुमति वाले यूज़र और admin तक; बाकी न देख सकते न बदल सकते।
30. 1.7.2 — ठीक किया: कुछ डायलॉग में कैलेंडर नहीं खुलता था; कर्मचारी के नाम में कैपिटल अक्षर।
31. 1.7.1 — आइटम सूची में स्टॉक: सेल्स, परचेज़, कोटेशन और स्टॉक ट्रांसफ़र विंडो की आइटम सूची में बिल के गोदाम का स्टॉक (इस बिल में जुड़ा घटाकर) — खत्म हो तो लाल, reorder level पर नारंगी। एंट्री लाइन के नीचे सिर्फ़ चेतावनियाँ रहती हैं। Settings → Vouchers में बंद कर सकते हैं।
32. 1.7.1 — आइटम विवरण: Settings → Vouchers → Item description → Description box for: सभी आइटम, या सिर्फ़ चुने हुए आइटम — आइटम में Description in bills टिक करें। डिफ़ॉल्ट बंद।
33. 1.7.1 — कोटेशन: सेल्स / परचेज़ जैसी खोज और फ़िल्टर बार — नंबर, ग्राहक या आइटम से खोज, registered / unregistered, From–To तारीख, कॉलम से सॉर्ट, दिख रही पंक्तियों की गिनती और कुल।
34. 1.7.1 — पेमेंट / रसीद: खाता सूची में Capital (drawings), current assets, loans & advances और Investments जैसे अपने ग्रुप के खाते भी। “(blocked)” सिर्फ़ सच में ब्लॉक खातों पर।
35. 1.7.1 — TLSS Server: सर्वर से जुड़े PC पर भी Forgot admin password? चलता है। बिना यूज़र वाला नया सर्वर admin / 1234 से शुरू होता है — फिर नया पासवर्ड पूछा जाता है।
36. 1.7.1 — VAT बिल (UAE और खाड़ी): Simple boxed बिल में हर लाइन पर VAT % और VAT रकम, Date of supply, विदेशी मुद्रा बिल पर VAT अपनी मुद्रा में, और भारत वाले हिस्से नहीं।
37. 1.7.1 — ठीक किया: Simple boxed / Compact A4 बिल में Grand Total पंक्ति अब खाली जगह के साथ बड़ी नहीं होती।
38. 1.7.0 — TLSS Server (कई PC, एक डेटा): ऑफ़िस का एक PC कंपनियाँ रखता है और बाकी PC ऑफ़िस नेटवर्क (LAN / Wi-Fi) से एक साथ उसी डेटा पर काम करते हैं — TLSS Server टॉपिक देखें। हर यूज़र को चुनी हुई कंपनियाँ ही दी जा सकती हैं। एक PC पर बनी कंपनी / साल बाकी PC पर बिना दोबारा लॉगिन किए दिखती है।
39. 1.7.0 — बिल का हेडर: Settings → Printing → Invoice fields → Header of the bill: लोगो का साइज़ और जगह, ऊपर पूरी चौड़ाई में अपनी letterhead image (चाहें तो footer image भी), या पहले से छपे लेटरहेड पेपर के लिए खाली जगह। GSTIN हेडर के नीचे हमेशा छपता है।
40. 1.7.0 — बिल की रकम के साथ UPI QR: Settings → Printing → Invoice format → Payment QR on bills → UPI QR। हर बिल, कोटेशन और प्रोफ़ॉर्मा पर उसकी रकम और नंबर वाला QR छपता है। पहले ₹1 का test QR स्कैन करके नाम जाँच लें। UPI ID सिर्फ़ एडमिन बदल सकता है (Owner OTP हो तो वह भी), हर बदलाव लॉग होता है।
41. 1.7.0 — प्रिंटर: Settings → Printing → A4, A5 और थर्मल के लिए इस PC के प्रिंटरों की सूची से चुनें। चुना हुआ प्रिंटर न मिले तो बिल Windows default printer पर जाता है।
42. 1.7.0 — छूटे हुए वाउचर नंबर: Display → Account Books → Missing Voucher Numbers हर नंबर सीरीज़ में छूटे और दोहरे नंबर दिखाता है; सीरीज़ पर क्लिक करके गैप के दोनों तरफ़ के बिल देखें। महीने के सेल्स नंबरों में गैप हो तो GSTR-1 पेज चेतावनी देता है।
43. 1.7.0 — Busy इम्पोर्ट: Busy में कैंसल वाउचर Cancelled के रूप में आते हैं (रकम 0, कोई असर नहीं) और GSTR-1 टेबल 13 में cancelled गिने जाते हैं। दोबारा इम्पोर्ट करने पर सिर्फ़ नए जुड़ते हैं।
44. 1.7.0 — और: लॉगिन से पहले कंपनी का नाम नहीं दिखता; Yes / No बटनों पर ← → चलते हैं; “Print the invoice?” चालू हो तो Save & print छिप जाता है; लॉगिन पर पिछली बार की कंपनी और साल खुलते हैं; “Printed from TLSS” बिल के पेज पर ही रहता है।
45. बिल में Amount कॉलम: Qty और Amount लिखें, TLSS Rate (Amount ÷ Qty) निकाल देता है। परचेज़ बिल में यह चालू है; सेल्स इनवॉइस और कोटेशन के लिए Settings → Vouchers में चालू करें। लिखी हुई रकम वैसी ही रहती है।
46. मास्टर में Enter की: आइटम, पार्टी / अकाउंट, ग्रुप, यूनिट, गोदाम, यूज़र और कंपनी विंडो में Enter अगले फ़ील्ड पर जाता है, आखिरी फ़ील्ड पर Enter सेव करता है, F2 किसी भी फ़ील्ड से सेव करता है, और खाली फ़ील्ड में Backspace पिछले फ़ील्ड पर ले जाता है।
47. वाउचर विंडो में Alt+M / Alt+C: Alt+M चुनी हुई पार्टी, अकाउंट या आइटम बदलने के लिए खोलता है; Alt+C नया बनाता है।
48. पूरे पेज का A4 प्रिंट: A4 पर छपने वाले बिल और वाउचर पूरा पेज भरते हैं — आइटम टेबल लंबी होती है और टोटल व हस्ताक्षर नीचे आते हैं।
49. प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस सेल्स इनवॉइस वाले लेआउट में छपता है — लेटरहेड, बैंक विवरण, पेमेंट QR, शर्तें और हस्ताक्षर — शीर्षक “PROFORMA INVOICE — not a tax invoice”।
50. UAE और दूसरे देशों की कंपनियों को बिल विंडो में हर जगह अपनी करेंसी का चिह्न दिखता है।

🏬कंपनी बनाएँ · नेचर ऑफ़ बिज़नेस

1. Settings → Companies → + Create company।
2. स्टेप 1: देश, टैक्स सिस्टम (GST, VAT या अनरजिस्टर्ड) और नेचर ऑफ़ बिज़नेस — Trading, Manufacturing और/या Service टिक करें।
3. स्टेप 2: नाम, राज्य, फ़ाइनेंशियल ईयर (सिर्फ़ साल — महीना और तारीख देश के हिसाब से अपने-आप आते हैं), बुक्स शुरू होने की तारीख और टैक्स आईडी।
4. नेचर ऑफ़ बिज़नेस बाद में Settings → Vouchers में बदला जा सकता है; देश और टैक्स सिस्टम नहीं बदले जा सकते।
5. एडमिनिस्ट्रेटर कंपनी डिलीट कर सकता है: Settings → Companies → 🗑️ (उस कंपनी की लाइन पर), फिर पक्का करने के लिए कंपनी का नाम टाइप करें। डिलीट की हुई कंपनी वापस नहीं लाई जा सकती।

▶ Let’s start (install) — YouTube

⚙️सेटिंग्स कहाँ हैं?

1. सारी सेटिंग्स बाएँ मेनू में सबसे नीचे ⚙️ Settings में हैं।
2. इसमें ये टैब हैं: Company profile (नाम, पता, लोगो, मोहर, साइन), Companies (कंपनियाँ), Vouchers (नेचर ऑफ़ बिज़नेस, आइटम डिस्क्रिप्शन, ग्रुप, यूनिट, टैक्स रेट), Users & permissions (यूज़र और परमिशन), Language (भाषा), Printing (प्रिंटिंग), Import / Export।

▶ Introduction — YouTube

🔑TLSS एक्टिवेट या रिन्यू करें (लाइसेंस)

1. ⚙️ Settings → 🔑 License खोलें। यहाँ दिखता है कि TLSS किसके नाम लाइसेंस है, एडिशन, यूज़र, कंपनियाँ और कब तक वैलिड है।
2. वहाँ दिख रहा Machine ID और अपना लाइसेंस नंबर अपने TLSS डीलर को भेजें।
3. डीलर जो activation code वापस भेजे, उसे पेस्ट करें और Activate दबाएँ। रिन्यूअल और अपग्रेड के लिए भी यही बॉक्स है।
4. नया इंस्टॉलेशन सभी फ़ीचर के साथ 30 दिन के ट्रायल पर चलता है। ट्रायल या लाइसेंस ख़त्म होने पर TLSS रीड-ओनली हो जाता है: रिपोर्ट, प्रिंट और एक्सपोर्ट चलते रहते हैं, लेकिन नई एंट्री और बदलाव नहीं हो सकते।
5. नए कंप्यूटर पर ले जाना हो तो: Release licence from this computer दबाएँ, फिर रिलीज़ कोड और नया Machine ID अपने डीलर को भेजें।

🔑पासवर्ड और लॉगिन लॉक

1. अपना पासवर्ड बदलने के लिए: Settings → Users & permissions → 🔑 Change my password। मौजूदा पासवर्ड और नया पासवर्ड दो बार टाइप करें।
2. जो यूज़र अभी भी डिफ़ॉल्ट पासवर्ड 1234 पर है, उससे लॉगिन के तुरंत बाद नया पासवर्ड चुनने को कहा जाता है।
3. कम से कम लंबाई की कोई शर्त नहीं है, लेकिन बहुत आसान पासवर्ड (1234, password, यूज़रनेम…) नहीं माने जाते।
4. 5 बार गलत पासवर्ड के बाद वह यूज़र 5 मिनट के लिए लॉक हो जाता है। दूसरे यूज़र फिर भी लॉगिन कर सकते हैं।
5. पासवर्ड भूल गए? एडमिनिस्ट्रेटर Users & permissions खोलकर उस यूज़र पर Edit क्लिक करे और नया पासवर्ड टाइप करे।
6. पासवर्ड बदले हुए (hashed) रूप में सेव होते हैं — कोई भी, TLSS सपोर्ट भी, उन्हें वापस नहीं पढ़ सकता।

👤यूज़र, परमिशन और ऑथराइज़ेशन

1. Settings → Users & permissions → + Add user। यूज़रनेम और पासवर्ड दें।
2. कोई रोल चुनें या परमिशन टिक करें: वाउचर बनाना, एडिट करना, कैंसल करना, अकाउंट व आइटम बनाना, यूज़र मैनेज करना।
3. जब बिना परमिशन वाला यूज़र एडिट या कैंसल करने की कोशिश करता है, तो परमिशन वाला यूज़र एक बार अपना लॉगिन डालकर उसे मंज़ूरी दे सकता है। हर एडिट वाउचर पर दर्ज होता है।
4. हर यूज़र अपना पासवर्ड 🔑 Change my password से खुद बदलता है। जो यूज़र अभी भी 1234 पर है उसे लॉगिन पर नया पासवर्ड चुनना होगा, और 5 बार गलत पासवर्ड डालने पर वह यूज़र 5 मिनट के लिए लॉक हो जाता है। (देखें “Passwords and login lock”।)

🌐स्क्रीन और बिल पर दूसरी भाषा

1. Settings → Language (या ऊपर का 🌐 बटन)।
2. Second language on screen: कोई भाषा चुनें या Off। यह इस डिवाइस पर मेनू और रिपोर्ट के नामों के नीचे दिखती है।
3. Second language on prints: इनवॉइस, रसीद और कोटेशन पर हेडिंग अंग्रेज़ी और इस भाषा, दोनों में प्रिंट होती हैं। कोई भी शब्द Print labels में बदल सकते हैं।

🧩ऐड-ऑन: सुविधाएँ चालू या बंद करें

1. Settings → Add-ons में अतिरिक्त सुविधाओं की लिस्ट है: Barcode, Price categories & cost, Multi-currency, E-invoice & E-way bill, Send to CA & GST lock, Messaging, Owner OTP, Packing units & manufacturing, Billing & shipping address, Walk-in customer details, MRP-wise stock और Proforma invoice।
2. इन्हें सिर्फ़ एडमिनिस्ट्रेटर चालू/बंद कर सकता है। बंद सुविधा के मेनू, बटन और फ़ील्ड छिप जाते हैं — कुछ भी डिलीट नहीं होता, और चालू करने पर सब वापस आ जाता है।
3. नई कंपनी में ये सभी बंद रहते हैं, ताकि स्क्रीन आसान रहें। पुराने वर्जन की कंपनी में जो सुविधाएँ पहले से इस्तेमाल हो रही हैं वे चालू रहती हैं।
4. 🔒 का मतलब है कि यह सुविधा आपके लाइसेंस एडिशन में नहीं है — अपने डीलर से पूछें। MRP-wise stock हर एडिशन में है; Proforma invoice के लिए Standard या Enterprise चाहिए।

⌨️कीबोर्ड शॉर्टकट

1. F1 हेल्प · F2 रिपोर्ट की तारीख बदलें · F3 खुली विंडो में मास्टर बनाएँ (पार्टी, आइटम, अकाउंट, ग्रुप, यूनिट या टैक्स रेट — कर्सर कहाँ है उस पर निर्भर) · F4 Display (रिपोर्ट)।
2. F5 नया पेमेंट · F6 नई रसीद · F7 नया जर्नल · F8 नई बिक्री · F9 नई खरीद।
3. Ctrl+L लेजर — वाउचर विंडो के अंदर यह चुनी गई पार्टी का लेजर दिखाता है · Ctrl+S सेव · Ctrl+P प्रिंट (सेल्स बिल में: सेव और प्रिंट) · Ctrl+F सेटिंग · Ctrl+H बिल होल्ड · F12 (दबाकर रखें) सेल्स बिल में लागत और मुनाफ़ा · Esc बंद करें / वापस जाएँ।
4. बिल की एंट्री लाइन: आइटम → Enter → मात्रा → Enter → रेट → Enter से लाइन जुड़ती है; बारकोड स्कैन से तुरंत जुड़ जाती है।
5. Display में: 1–7 सेक्शन खोलें, ↑ ↓ ऊपर-नीचे जाएँ, Enter खोलें, Space लाइनों को जाँचने के लिए टिक करें, Esc वापस।

⬆️सॉफ़्टवेयर अपडेट

1. Settings → ⬆️ Software update आपका TLSS वर्जन दिखाता है। Check for updates दबाएँ, या Check for updates by itself once a day टिक करें।
2. नया वर्जन तैयार होने पर TLSS Setup डाउनलोड करता है और इंस्टॉल करने से पहले पूछता है। आपकी कंपनियाँ और सेटिंग बनी रहती हैं।
3. हर अपडेट पहले TLSS के डिजिटल सिग्नेचर से जाँचा जाता है। अगर सिग्नेचर मेल नहीं खाता, तो TLSS अपडेट नहीं करेगा — बाद में कोशिश करें या सपोर्ट को कॉल करें।

📞TLSS सपोर्ट से संपर्क करें

1. TLSS सपोर्ट को 9744888977 पर कॉल या व्हाट्सऐप करें।
2. TLSS खुला रखें और हमें कंपनी का नाम बताएँ, और यह भी कि जब प्रॉब्लम आई, तब आप क्या कर रहे थे।
3. लाइसेंस या एक्टिवेशन से जुड़े सवालों के लिए Settings → 🔑 License से Machine ID भी भेजें।

🧾सेल्स इनवॉइस (बिक्री का बिल) बनाएँ

1. बाएँ मेनू में Sales Invoice खोलें और + New invoice पर क्लिक करें।
2. ग्राहक चुनें। नया ग्राहक बनाना हो तो F3 दबाएँ (या + New customer) — बिल छोड़े बिना ही बन जाएगा। नाम के नीचे उसका मौजूदा बैलेंस दिखता है।
3. ऊपर की entry line में आइटम डालें: आइटम → Enter → मात्रा → Enter → रेट → Enter, या सीधे बारकोड स्कैन करें। वहाँ F3 दबाने से नया आइटम बनता है। (देखें “Fast item entry line”।)
4. ग्राहक ने कुछ माल वापस किया है? ↩ Items returned by customer पर क्लिक करें और वे आइटम जोड़ें — क्रेडिट नोट बन जाता है और बिल में नेट रकम दिखती है।
5. Received now में Cash या Bank चुनें और रकम डालें (Full amount से पूरे बिल की रकम भर जाती है)। उधार बिक्री के लिए 0 ही रहने दें।
6. Ctrl+S दबाएँ (या Save invoice)। अगले बिल के लिए विंडो खुली रहती है। सेव करने के बाद TLSS Print the invoice? पूछता है (Enter से प्रिंट, Esc से नहीं)। यह सवाल बंद हो तो Save & print बटन दिखता है; Ctrl+P हमेशा सेव करके Settings → Printing वाले फ़ॉर्मेट में प्रिंट करता है।

▶ Sales — YouTube

⚡बिल में फ़ास्ट आइटम एंट्री लाइन

1. सेल्स और परचेज़ बिल में आइटम लिस्ट के ऊपर एक entry line होती है। बाईं ओर का नंबर वह लाइन नंबर है जो अगले आइटम को मिलेगा।
2. आइटम टाइप करें या चुनें → Enter → मात्रा → Enter → रेट → Enter। आइटम लिस्ट में आ जाता है और कर्सर वापस आइटम बॉक्स पर चला जाता है।
3. बारकोड स्कैन करने पर आइटम तुरंत मात्रा 1 के साथ जुड़ जाता है — Enter की ज़रूरत नहीं। जो आइटम बिल में पहले से है उसे स्कैन करने या डालने पर उसी लाइन की मात्रा बढ़ जाती है।
4. डिस्काउंट, डिस्क्रिप्शन या कोई बदलाव करना हो तो नीचे की लिस्ट में उस लाइन पर क्लिक करें और वहीं एडिट करें। + Add row अब भी पुराने तरीके से काम करता है।
5. बिल पूरा हो गया? खाली आइटम बॉक्स पर Enter दबाएँ (End of list) ताकि आप बिल डिस्काउंट या नैरेशन पर जा सकें।
6. एंट्री लाइन से F3 (या + New item) दबाकर नया आइटम बनाया जा सकता है — सेव करने के बाद वह एंट्री लाइन में चुना हुआ आता है।

▶ Sales — YouTube

🛒परचेज़ (खरीद) बिल की एंट्री करें

1. Purchase खोलें और + New purchase पर क्लिक करें।
2. सप्लायर चुनें (F3 से नया सप्लायर बनता है) और सप्लायर के इनवॉइस का नंबर लिखें।
3. वह गोडाउन (मटीरियल सेंटर) चुनें जहाँ माल आ रहा है।
4. आइटम, मात्रा और खरीद रेट डालें। इनपुट टैक्स तभी लिया जाता है जब सप्लायर रजिस्टर्ड हो।
5. Paid now: Cash या Bank चुनें और रकम डालें, या उधार रखना हो तो 0 ही रहने दें।
6. Ctrl+S से सेव होता है; अगले बिल के लिए विंडो खुली रहती है।

▶ Purchase — YouTube

🔄सेल्स या परचेज़ रिटर्न (क्रेडिट / डेबिट नोट)

1. Sales Return (या Purchase Return) खोलें और + New sales return पर क्लिक करें।
2. ओरिजिनल इनवॉइस / बिल, आइटम और वापस आ रही मात्रा चुनें।
3. पैसा अभी वापस देना है तो Refund now में Cash/Bank और रकम भरें (Full return value से पूरी रकम भर जाती है)। पैसा लौटाने की जगह बिल का बैलेंस कम करना हो तो 0 ही रहने दें।
4. Ctrl+S से क्रेडिट नोट (सेल्स) या डेबिट नोट (परचेज़) सेव होता है।
5. जो रिटर्न सेल्स बिल के अंदर ही लिया गया हो (↩ Items returned), उसे बदलने के लिए वह क्रेडिट नोट कैंसल करें और दोबारा एंट्री करें।

▶ Sales & purchase return — YouTube

💰रसीद और पेमेंट (बिल सेटल करना)

1. Vouchers खोलें और 💰 Receipt (पैसा आया) या 💸 Payment (पैसा गया) पर क्लिक करें।
2. Cash या बैंक अकाउंट चुनें, और वह पार्टी चुनें जिसने पैसा दिया / जिसे पैसा दिया। नाम के नीचे उसका बैलेंस दिखता है।
3. ग्राहक या सप्लायर हो तो Against bill में बिल चुनें — बकाया रकम अपने-आप भर जाती है। किसी बिल से जोड़े बिना रखना हो तो On account चुनें।
4. रकम और नैरेशन (विवरण) लिखें, फिर Ctrl+S दबाएँ।
5. जल्दी का तरीका: Sales Invoice या Purchase की लिस्ट में बकाया बिल पर 💰 Receive / Pay बटन दबाएँ। बिल बनाते समय भी Received now / Paid now से पैसा लिया / दिया जा सकता है।

▶ Receipts & payments — YouTube

📋जर्नल और कॉन्ट्रा एंट्री

1. Contra से कैश और बैंक के बीच पैसा ट्रांसफर होता है: Vouchers → 🔄 Contra, From और To चुनें, रकम डालें, Ctrl+S दबाएँ।
2. Journal एडजस्टमेंट के लिए है (डेप्रिसिएशन, बकाया सैलरी…): Vouchers → 📋 Journal।
3. हर अकाउंट को एक लाइन में डालें और डेबिट या क्रेडिट चुनें। नीचे अंतर दिखता है — दोनों तरफ़ का जोड़ बराबर होना चाहिए।
4. किसी लाइन में F3 दबाने से नया अकाउंट बनता है।

▶ Journal & contra — YouTube

📄कोटेशन

1. Quotations → + New quotation; ग्राहक, आइटम और वैलिड-टिल (कब तक मान्य) तारीख चुनें।
2. Save as draft या Save & mark sent। ग्राहक के लिए इसे प्रिंट करें।
3. ग्राहक मान जाए तो Convert पर क्लिक करें — उन्हीं आइटम के साथ सेल्स इनवॉइस खुल जाता है।
4. कोटेशन की जगह प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस चाहिए? Proforma invoice ऐड-ऑन चालू करें और + New proforma इस्तेमाल करें (देखें “Proforma invoice”)।

▶ Sales — YouTube

🧾प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस

1. Settings → Add-ons में Proforma invoice चालू करें (Standard और Enterprise एडिशन)।
2. Quotations → + New proforma। बिल की तरह ग्राहक और आइटम चुनें। इसकी अपनी नंबर सीरीज़ होती है (PI-0001…)।
3. प्रोफ़ॉर्मा से कोई स्टॉक, लेजर या GST एंट्री नहीं बनती। यह PROFORMA INVOICE — not a tax invoice के रूप में प्रिंट होता है।
4. Quotations पेज के ऊपर के बटनों से Quotations और Proforma invoices के बीच बदलें।
5. ऑर्डर पक्का होने पर प्रोफ़ॉर्मा खोलें और Convert दबाएँ — उन्हीं आइटम के साथ सेल्स इनवॉइस खुल जाता है, और प्रोफ़ॉर्मा पर Converted का निशान लग जाता है।

▶ Sales — YouTube

⏸बिल होल्ड करें, और TLSS बंद होने पर रखे गए बिल

1. सेल्स या परचेज़ बिल में ⏸ Hold (Ctrl+H) दबाकर उसे रोक दें और दूसरा शुरू करें। ⏸ Held से उसे फिर से शुरू करें।
2. TLSS हर कुछ सेकंड में स्क्रीन पर चल रहा बिल भी सेव रखता है। अगर TLSS बंद हो जाए या बिजली चली जाए, तो वह बिल अगली बार Held में मिलेगा, on screen when TLSS closed के निशान के साथ।
3. TLSS बंद होने से पहले Close TLSS? पूछता है।

💬बिल WhatsApp या Telegram पर भेजें

1. इसके लिए Settings → Add-ons में Messaging चालू होना चाहिए। ईमेल भी: 📧 Email दबाएँ (Windows ऐप)।
2. बिल खोलें और 💬 Send दबाएँ। नंबर के पास WhatsApp या Telegram चुनें।
3. बिल की PDF कॉपी हो जाती है: चैट में Ctrl+V दबाकर उसे अटैच करें, फिर Send।
4. आम तौर पर इस्तेमाल होने वाला ऐप और मैसेज का टेक्स्ट Settings → WhatsApp में है।

📧बिल, स्टेटमेंट और रिमाइंडर ईमेल करें

1. Windows ऐप, Add-ons में Messaging चालू होना चाहिए। एक बार Settings → Email में सेट करें: प्रोवाइडर चुनें (Gmail, Outlook, Zoho…), ईमेल और उसका पासवर्ड टाइप करें और Send test email दबाएँ।
2. Gmail के लिए App password चाहिए (Google Account → Security → 2-step verification → App passwords)। पासवर्ड इसी कंप्यूटर पर एन्क्रिप्ट होकर रहता है।
3. बिल सेव करने के बाद, या किसी भी वाउचर या कोटेशन में 📧 Email दबाएँ। PDF अटैच हो जाती है; ग्राहक का ईमेल अगली बार के लिए सेव हो जाता है।
4. Settings → Email → Statements and payment reminders से हर टिक किए गए ग्राहक को उसका स्टेटमेंट या बकाया बिल PDF में भेजा जाता है — महीने के आखिर में काम आता है।
5. Send to CA → 📧 Email to CA से CA पैकेज मेल होता है। हर मेल Sent emails में दिखती है।

🏷️आइटम डिस्काउंट और बिल डिस्काउंट

1. सेल्स या परचेज़ बिल में किसी लाइन के Disc कॉलम में डिस्काउंट टाइप करें: प्रतिशत के लिए 5% या रकम के लिए 20।
2. Discount on the bill (आइटम के नीचे) पूरे बिल पर 5% या कोई रकम कम करता है। यह टैक्स से पहले आइटम पर बँट जाता है।
3. Enter दबाने पर कर्सर आइटम → मात्रा → रेट → डिस्काउंट → अगला आइटम पर जाता है। नई खाली लाइन पर End of list चुनें (या Enter दबाएँ) ताकि आइटम पूरे हों।

🧮GST सहित रेट (MRP / फ़ाइनल कीमत)

1. सेल्स या परचेज़ बिल में Tax के नीचे Rates without tax (टैक्स ऊपर से जुड़ता है) या Rates including tax (रेट ही फ़ाइनल कीमत है) चुनें।
2. टैक्स सहित रेट में TLSS टैक्सेबल वैल्यू और टैक्स उल्टा निकालता है, ताकि बिल का टोटल ठीक कीमत × मात्रा ही आए। CGST और SGST बराबर रहते हैं।
3. दोनों में आइटम की कीमत वही रहती है। उदाहरण 150, 5% पर: टैक्स के बिना बिल 157.50 का बनता है; टैक्स सहित बिल 150.00 का (टैक्सेबल 142.86 + टैक्स 7.14)।
4. नए बिलों का डिफ़ॉल्ट Settings → Vouchers → Rates in bills में है (टैक्स के बिना, जब तक आप न बदलें)। प्रिंट हुए टैक्स इनवॉइस में रेट और टैक्सेबल वैल्यू टैक्स के बिना दिखती है, जैसा GST में ज़रूरी है।

🧾बिल सनड्री: भाड़ा, पैकिंग, कैश डिस्काउंट

1. Settings → Add-ons में Bill sundries चालू करें। Freight & Forwarding, Packing Charges, Insurance और Cash Discount पहले से तैयार हैं; अपनी सनड्री + Add bill sundry से जोड़ें (नाम, जोड़ना या घटाना, टैक्स से पहले या बाद, लेजर, डिफ़ॉल्ट रकम या %)।
2. सेल्स इनवॉइस या परचेज़ बिल में बिल डिस्काउंट के नीचे + Discount, freight or other charge दबाएँ, सनड्री चुनें और रकम (500) या प्रतिशत (2%) टाइप करें।
3. Before tax: आइटम पर बँट जाता है और उनके साथ टैक्स लगता है — इनवॉइस में लिए गए भाड़े पर GST। After tax: कुल रकम में जैसा है वैसा जुड़ता या घटता है।
4. हर सनड्री अपने लेजर में पोस्ट होती है और बिल के टोटल में प्रिंट होती है। बिल एडिट या होल्ड करने पर सनड्री बनी रहती हैं; Busy और Tally एक्सपोर्ट में भी जाती हैं।

🚚शिप-टू पता और वॉक-इन ग्राहक की डिटेल

1. Add-ons में Billing & shipping address चालू करें। सेल्स इनवॉइस या कोटेशन में ग्राहक के नीचे 🚚 Ship to दबाएँ, नाम और पता टाइप करें (या किसी पार्टी से कॉपी करें)। यह “Shipped to” के रूप में प्रिंट होता है; GST फिर भी बिलिंग पार्टी के हिसाब से ही लगता है।
2. Walk-in customer details चालू करें। जब बिल वॉक-इन / कैश ग्राहक अकाउंट पर बनता है, तो ग्राहक का नाम और मोबाइल डालने के बॉक्स दिखते हैं। पहले से दर्ज मोबाइल टाइप करने पर नाम अपने-आप भर जाता है।
3. किसी ग्राहक को ऐसा अकाउंट बनाने के लिए उसमें Walk-in / cash customer account टिक करें (“Walk-in …” या “Cash customer” नाम की पार्टी पहले से ऐसी ही होती है)।
4. Display → Analysis → Walk-in Customers में नाम और मोबाइल उनके बिलों के साथ दिखते हैं — Excel में एक्सपोर्ट करें या ऑफ़र मैसेज के लिए मोबाइल नंबर कॉपी करें।

📝बिल पर आइटम डिस्क्रिप्शन

1. Settings → Vouchers → Item description on bills टिक करें और 1 से 5 लाइन चुनें।
2. सेल्स, परचेज़ और कोटेशन विंडो की हर लाइन में डिस्क्रिप्शन का बॉक्स आ जाता है। आइटम का अपना डिस्क्रिप्शन (आइटम मास्टर से) अपने-आप भर जाता है और हर बिल में उसे बदला जा सकता है।
3. A4, A5 और थर्मल बिल पर डिस्क्रिप्शन आइटम के नाम के नीचे प्रिंट होता है।

🔢वाउचर सीरीज़ और नंबरिंग

1. Settings → Vouchers → Voucher series & numbering। हर वाउचर टाइप की एक Main सीरीज़ होती है।
2. + Add series: वाउचर टाइप, नाम (जैसे Counter 2 या Export), प्रीफ़िक्स, सफ़िक्स, शुरुआती नंबर और कितने अंक हों, यह चुनें। प्रीफ़िक्स में {YY} लिखने से साल जुड़ जाता है, जैसे INV/26-27/0001।
3. Use by default टिक करें तो नया वाउचर इसी सीरीज़ से शुरू होगा। ✏️ से Main सीरीज़ का प्रीफ़िक्स या सफ़िक्स भी बदल सकते हैं।
4. जब किसी वाउचर टाइप की एक से ज़्यादा सीरीज़ हों, तो वाउचर विंडो में नंबर के पास सीरीज़ का बॉक्स दिखता है — हर सीरीज़ का अपना अलग नंबर चलता है।

✏️वाउचर एडिट या कैंसल करें

1. वाउचर को उसकी लिस्ट में ढूँढें (Sales Invoice, Purchase, Vouchers…) या किसी रिपोर्ट से खोलें।
2. एडिट करने के लिए ✏️ पर क्लिक करें — वही विंडो पुरानी डिटेल के साथ खुलती है। Save changes करने पर वाउचर नंबर वही रहता है।
3. कैंसल करने के लिए ✕ पर क्लिक करें; वह नंबर Day Book में CANCELLED लिखा हुआ बना रहता है।
4. जिस बिल के सामने रसीद या रिटर्न की एंट्री हो चुकी है, उसकी रकम पहले से सेटल हुई रकम से कम नहीं की जा सकती, और स्टॉक कभी माइनस में नहीं जा सकता।

🧾इनवॉइस की शर्तें, बैंक डिटेल और पेमेंट QR

1. Settings → Printing → सबसे ऊपर 🧾 Invoice format वाला कार्ड।
2. अपनी Terms & conditions लिखें, हर लाइन में एक पॉइंट। ये हर सेल्स इनवॉइस के नीचे प्रिंट होती हैं। नए कोटेशन की डिफ़ॉल्ट शर्तें भी यहीं सेट होती हैं।
3. अकाउंट का नाम, बैंक, ब्रांच, अकाउंट नंबर, IFSC और UPI ID भरें, और अपना पेमेंट QR code अपलोड करें।
4. टिक करें कि ये कहाँ-कहाँ प्रिंट हों — सेल्स इनवॉइस, कोटेशन, 3 इंच थर्मल बिल — और Save invoice format पर क्लिक करें। Save & print a sample invoice से देख सकते हैं कि बिल कैसा दिखेगा।

▶ Print, WhatsApp & barcode — YouTube

🖨️प्रिंट फ़ॉर्मेट और प्रिंटर

1. Settings → Printing।
2. हर डॉक्यूमेंट (इनवॉइस, परचेज़, रसीद, कोटेशन, रिपोर्ट) के लिए A4, A5 या 3 इंच थर्मल चुनें और कितनी कॉपी चाहिए वह भी चुनें।
3. हर फ़ॉर्मेट के लिए प्रिंटर का नाम लिखें; यह प्रिंट पेज पर दिखता है ताकि स्टाफ़ सही प्रिंटर इस्तेमाल करे।
4. प्रिंट विंडो के बिना सीधे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए Chrome को --kiosk-printing के साथ चालू करें (तरीका उसी पेज पर दिया है)।
5. वाउचर खोलकर देखते समय आप सिर्फ़ एक बार के प्रिंट के लिए दूसरा फ़ॉर्मेट भी चुन सकते हैं।
6. Bill layout (Settings → Printing → Invoice format): Classic — खुला-खुला, बड़े अक्षर (डिफ़ॉल्ट), Simple boxed — ऊपर GSTIN, Billed to / Shipped to और टैक्स टेबल, या Compact।

▶ Print, WhatsApp & barcode — YouTube

📉ज़ीरो स्टॉक से नीचे भी बिक्री करने दें (यूज़र के हिसाब से)

1. डिफ़ॉल्ट रूप से TLSS ऐसी बिक्री नहीं होने देता जिससे स्टॉक ज़ीरो से नीचे चला जाए।
2. किसी यूज़र को इसकी इजाज़त देने के लिए: Settings → Users & permissions → उस यूज़र पर ✏️ → Sell below zero stock टिक करें।
3. फिर वह यूज़र ऐसा बिल सेव कर सकता है; TLSS एक नोट दिखाता है कि स्टॉक ज़ीरो से नीचे चला गया। बाकी यूज़र काम करते रह सकते हैं — उनके लिए सिर्फ़ वे एंट्री रुकती हैं जिनसे स्टॉक और नीचे जाए।

📦आइटम बनाएँ या बदलें

1. Items / Stock → + New item। किसी आइटम को बदलने के लिए उसकी लाइन पर ✏️ पर क्लिक करें।
2. ग्रुप, यूनिट और टैक्स रेट के साथ + New लिंक हैं — या विंडो में F3 दबाएँ: Unit पर F3 से यूनिट बनती है, टैक्स बॉक्स पर टैक्स रेट, और बाकी कहीं भी आइटम ग्रुप।
3. HSN / कोड, खरीद रेट, बिक्री रेट, MRP (टैक्स सहित), री-ऑर्डर लेवल और हर गोदाम का ओपनिंग स्टॉक डालें। टैक्स सहित बिक्री रेट MRP से ज़्यादा हो तो चेतावनी दिखती है।
4. Barcode ऐड-ऑन चालू हो तो: Barcode और More barcodes (उसी आइटम के दूसरे बारकोड, कॉमा लगाकर — इनमें से कोई भी स्कैन करने पर यही आइटम आएगा)।
5. आइटम डिस्क्रिप्शन चालू हो तो डिस्क्रिप्शन बिल की लाइनों में अपने-आप भर जाता है। सर्विस आइटम का स्टॉक नहीं रखा जाता; मैन्युफ़ैक्चरिंग में बिल ऑफ़ मटीरियल जुड़ता है।
6. 🚫 Block for transactions से वह आइटम टिक किए गए वाउचर टाइप में इस्तेमाल नहीं हो सकता। आइटम ग्रुप का नाम बदलने या डिलीट करने के लिए Settings → Vouchers खोलें और ग्रुप पर क्लिक करें।

▶ Masters — YouTube

👥ग्राहक, सप्लायर या अकाउंट बनाएँ या एडिट करें

1. Parties & Accounts → + Add party (ग्राहक / सप्लायर) या + Add account (खर्चे, बैंक, लोन…)। किसी लाइन पर ✏️ दबाकर उसे एडिट करें।
2. नाम, ग्रुप, GST / VAT रजिस्ट्रेशन और टैक्स आईडी, पता, एरिया, फ़ोन, ईमेल और उधार के दिन (क्रेडिट डेज़) भरें।
3. + New group (या F3) से किसी भी स्टैंडर्ड ग्रुप के नीचे अपना ग्रुप बनाएँ, जैसे Sundry Debtors के नीचे "बेकरी ग्राहक"।
4. ओपनिंग बैलेंस (Dr / Cr के साथ) वह रकम है जो बुक्स शुरू होने की तारीख को थी।
5. 🚫 Block for transactions से यह अकाउंट टिक किए गए वाउचर टाइप में इस्तेमाल नहीं हो पाता।
6. अपने बनाए अकाउंट ग्रुप का नाम बदलना, उसे दूसरे ग्रुप में ले जाना या डिलीट करना हो तो Settings → Vouchers खोलें और ग्रुप पर क्लिक करें। स्टैंडर्ड ग्रुप जैसे हैं वैसे ही रहते हैं।

▶ Masters — YouTube

🚫आइटम या अकाउंट को कुछ एंट्री के लिए ब्लॉक करें

1. जिस आइटम या अकाउंट को ब्लॉक करना है, उसे खोलें: आइटम के लिए Items / Stock → ✏️, अकाउंट के लिए Parties & Accounts → ✏️।
2. 🚫 Block for transactions खोलें और वाउचर टाइप टिक करें — जैसे किसी आइटम को सिर्फ़ Purchase के लिए, या किसी ग्राहक को Sales और Receipt के लिए ब्लॉक करें।
3. सेव करें। ब्लॉक किए गए मास्टर उन विंडो में दिखना बंद हो जाते हैं और उनके साथ एंट्री सेव नहीं होती।
4. पुरानी एंट्री वैसी ही रहती हैं और उन्हें अब भी एडिट किया जा सकता है। Parties & Accounts के Blocked टैब में सारे ब्लॉक किए गए अकाउंट दिखते हैं।

▶ Masters — YouTube

🔀डुप्लीकेट पार्टी, अकाउंट या आइटम मर्ज करें

1. Parties & Accounts (या Items / Stock) → 🔀 Merge duplicates। केवल एडमिन के लिए।
2. TLSS संभावित डुप्लीकेट की लिस्ट दिखाता है (स्पेस, डॉट और छोटे-बड़े अक्षर छोड़कर एक जैसा नाम; एक ही GSTIN / टैक्स नंबर; एक ही बारकोड)। Pick दबाएँ, या खुद कोई भी दो चुनें: Merge this (हटेगा) और Into this (रहेगा)। ⇄ से बदलें कि कौन-सा रहेगा।
3. समरी जाँचें और 🔀 Merge दबाएँ। सभी वाउचर, ओपनिंग बैलेंस, ओपनिंग बिल और ओपनिंग स्टॉक रखे जाने वाले में चले जाते हैं। ↩ Undo last merge विंडो बंद करने तक काम करता है।
4. इसकी अनुमति नहीं: सिस्टम अकाउंट हटाना (Sales, Cash, टैक्स लेजर…), अलग-अलग करेंसी वाले अकाउंट, अलग-अलग यूनिट वाले आइटम।

▦बारकोड: स्कैन करें, बनाएँ और लेबल प्रिंट करें

1. पहले Settings → Add-ons में Barcode चालू करें। लेबल, तराज़ू (वेइंग-स्केल) लेबल और “make barcodes for all items” Add-ons → Barcode में हैं।
2. आइटम में पैक को Barcode में स्कैन करें, या Make one दबाएँ। उसी आइटम के दूसरे बारकोड (दूसरा पैक, दूसरी कंपनी का कोड) More barcodes में कॉमा लगाकर डालें।
3. बिल में ऊपर की entry line में स्कैन करें — आइटम मात्रा 1 के साथ जुड़ जाता है, या अगर बिल में पहले से है तो उसकी मात्रा बढ़ जाती है।
4. Items / Stock → 🏷️ Labels से लेबल प्रिंट करें: आइटम, कितने लेबल और लेबल का साइज़ चुनें।
5. तराज़ू वाले लेबल: Settings → Vouchers → Weighing-scale barcodes। हर खुले (लूज़) आइटम को उसका स्केल कोड दें और Loose item टिक करें।
6. नए बारकोड सिर्फ़ नंबर वाले (EAN-13) या अक्षर और नंबर वाले (Code 128, जैसे TL-GRO-00001) हो सकते हैं: Add-ons → Barcode → New barcodes made by TLSS।

🏷️MRP और MRP के हिसाब से स्टॉक

1. आइटम के MRP (with tax) बॉक्स में उसका MRP डालें। अगर टैक्स सहित बिक्री रेट उससे ऊपर जाए, तो आइटम विंडो चेतावनी देती है।
2. एक ही आइटम, एक ही समय में अलग-अलग MRP (पुराना स्टॉक MRP 35 पर, नया स्टॉक MRP 37 पर)? Settings → Add-ons में MRP-wise stock चालू करें।
3. तब परचेज़ बिल में हर लाइन पर MRP और Sells at बॉक्स होते हैं। हर MRP अपने अलग स्टॉक और अपनी बिक्री रेट के साथ रखा जाता है।
4. सेल्स बिल में सबसे पुराना MRP पहले चुना जाता है (FIFO), अपनी बिक्री रेट के साथ। जब स्टॉक में एक से ज़्यादा MRP हों, तो लाइन के MRP बॉक्स से दूसरा चुनें।
5. Items / Stock → 🏷️ MRP-wise stock हर MRP का स्टॉक दिखाता है। प्रिंट हुए बिल में हर लाइन का MRP दिखता है।
6. टिप: MRP पर बेचने वाली दुकानें बिल को Rates including GST पर सेट करें, ताकि बिक्री रेट ही फ़ाइनल कीमत हो।

📦पैकिंग यूनिट: बॉक्स, कार्टन

1. आइटम खोलें (Items / Stock → ✏️)। 📦 Packing units में ज़्यादा से ज़्यादा दो यूनिट चुनें — जैसे Box जिसमें मेन यूनिट के 12 हों और Carton जिसमें 48 हों।
2. हर पैकिंग यूनिट का अपना खरीद रेट और बिक्री रेट डालें। खाली छोड़ने पर रेट होगा: मेन यूनिट का रेट × उसके अंदर की मात्रा।
3. बिल में उस आइटम की मात्रा के पास यूनिट का बॉक्स दिखता है: Box चुनें और 2 लिखें — रेट बदलकर बॉक्स वाला रेट हो जाता है।
4. स्टॉक हमेशा मेन यूनिट में ही रखा जाता है: 12 वाले 2 Box = स्टॉक से 24 Pcs कम। बिल पर “2 Box” प्रिंट होता है।

▶ Masters — YouTube

💲ग्राहक प्राइस कैटेगरी और स्पेशल रेट

1. पहले Settings → Add-ons में Price categories & cost चालू करें।
2. Settings → Masters → Customer price categories: A Wholesale, B Retail, C Direct customer (नाम बदल सकते हैं, 5 तक)।
3. हर ग्राहक में Price category चुनें। आइटम में हर कैटेगरी के लिए रेट दें, या खरीद रेट पर मार्कअप %। आइटम विंडो हर रेट पर मार्जिन और मुनाफ़ा दिखाती है, और MRP से ऊपर हो तो चेतावनी देती है।
4. सेल्स बिल में उस ग्राहक का रेट अपने-आप भर जाता है। हाथ से बदलकर सेव करें — TLSS उस ग्राहक और आइटम के लिए Keep as special price का विकल्प देता है।
5. स्पेशल रेट ग्राहक की डिटेल में दिखते हैं; × से कोई एक हटाएँ।

📈लागत, मार्जिन और रेट बदलने का अलर्ट (F12)

1. इसके लिए Settings → Add-ons में Price categories & cost चालू होना चाहिए।
2. सेल्स बिल में F12 दबाकर रखें — हर आइटम का पिछला खरीद रेट, मार्जिन, और पूरे बिल का मुनाफ़ा दिखता है। लागत से कम में बिकी लाइनें लाल हो जाती हैं।
3. इसे सिर्फ़ एडमिनिस्ट्रेटर और See cost and profit वाले यूज़र देख सकते हैं। Settings → Vouchers में इसे हमेशा दिखाने, या कोड वर्ड के रूप में दिखाने का विकल्प है।
4. जब परचेज़ बिल में नया रेट आता है, तो Purchase price changed खुलता है जिसमें उस आइटम के सभी बिक्री रेट और सुझाया गया नया रेट (वही मुनाफ़ा % या वही मुनाफ़े की रकम) होता है। कोई भी बदलें और Update prices दबाएँ, या Later दबाएँ (टॉप बार में 💲)।

💱विदेशी ग्राहक, करेंसी और एक्सचेंज रेट

1. Settings → Vouchers → 💱 Multi-currency: इसे टिक करें और जो करेंसी आप इस्तेमाल करते हैं उन्हें डिफ़ॉल्ट रेट के साथ जोड़ें (1 USD = ₹ …)।
2. पार्टी में (Parties & Accounts → ✏️) Country और Currency of bills चुनें। आपके देश से बाहर की पार्टी को एक्सपोर्ट / इम्पोर्ट माना जाता है — बिल पर GST या VAT नहीं लगता।
3. उस पार्टी के बिल पर एक पीली पट्टी में करेंसी और एक्सचेंज रेट दिखता है। रेट उनकी करेंसी में डालें; बुक्स (हिसाब) आपकी करेंसी में ही रहती हैं।
4. Receipt या Payment में रकम उनकी करेंसी में उस दिन के रेट पर डाली जाती है। अगर यह रेट बिल के रेट से अलग हो, तो अंतर अपने-आप Exchange Rate Difference में चला जाता है।

⇄एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन में स्टॉक भेजें

1. Godowns → ⇄ Stock transfer खोलें (यह बटन Items / Stock और Vouchers वाली स्क्रीन में भी मिलता है)।
2. From godown और To godown चुनें (⇅ से दोनों आपस में बदल जाते हैं)।
3. आइटम और भेजी जाने वाली मात्रा डालें — हर लाइन पर उस गोडाउन का स्टॉक दिखता है जहाँ से माल जा रहा है। Load everything से पूरा स्टॉक जुड़ जाता है।
4. Ctrl+S से सेव करें। स्टॉक की वैल्यू नहीं बदलती, सिर्फ़ उसकी जगह बदलती है। पहले दूसरा गोडाउन बनाना है? Godowns → + Add godown।

🏭स्टॉक जर्नल और प्रोडक्शन

1. Items / Stock → 📦 Stock journal।
2. Items out: जो माल इस्तेमाल हुआ, खराब हुआ या राइट-ऑफ़ किया गया। Items in: जो माल बना, दोबारा पैक हुआ या मिला।
3. मैन्युफैक्चरिंग के लिए Settings → Company profile → Nature of business में Manufacturing टिक करें और तैयार आइटम में बिल ऑफ़ मटीरियल्स जोड़ें।
4. फिर स्टॉक जर्नल में 🏭 Production इस्तेमाल करें: आइटम और मात्रा चुनें और Fill from bill of materials पर क्लिक करें — कच्चा माल स्टॉक से बाहर जाता है और तैयार आइटम उसी की लागत पर स्टॉक में आता है।

🧮फिज़िकल स्टॉक गिनती

1. Items / Stock → 🧮 Physical stock। तारीख और गोडाउन चुनें।
2. Load all items से हर आइटम की बुक्स वाली मात्रा भर जाती है; असल में गिनी गई मात्रा लिखें।
3. अंतर कमी (−) या ज़्यादा (+) के रूप में दिखता है। Ctrl+S से स्टॉक एडजस्ट हो जाता है।

📊रिपोर्ट, तारीख (F2) और टोटल

1. रिपोर्ट खोलने के लिए F4 दबाएँ (या मेनू में Display)। 1–7 से सेक्शन खुलता है, ऐरो कीज़ से ऊपर-नीचे जाएँ और Enter से रिपोर्ट खुलती है।
2. किसी भी रिपोर्ट के अंदर तारीख बदलने के लिए F2 दबाएँ (या 🔍 Dates): आज, कल, यह हफ़्ता, पिछला हफ़्ता, यह महीना, तिमाही, साल या अपनी पसंद की From – To तारीख।
3. Sales और Purchase Register को Bill-wise, Daily, Weekly or Monthly देख सकते हैं — ऊपर के बटन से या F2 विंडो में चुनें।
4. हर लिस्ट के आख़िर में टोटल की लाइन होती है। किसी लाइन पर Enter दबाकर उसकी पूरी डिटेल देखें और Esc से वापस आएँ।

▶ Reports (Display) — YouTube

☰रिपोर्ट के कॉलम चुनें

1. रिपोर्ट खोलें और ऊपर की बार में ☰ Columns पर क्लिक करें।
2. जो कॉलम नहीं चाहिए उनका टिक हटाएँ और Apply पर क्लिक करें।
3. आपकी पसंद इस कंप्यूटर पर उस रिपोर्ट के लिए याद रहती है और प्रिंट, Excel और PDF में भी लागू होती है। Tick all से सारे कॉलम वापस आ जाते हैं।

▶ Reports (Display) — YouTube

✓टोटल जाँचने के लिए रिपोर्ट में लाइनें टिक करें

1. कोई भी रिपोर्ट खोलें और ↑ ↓ से किसी लाइन पर जाएँ।
2. उसे टिक करने के लिए Space दबाएँ (या Ctrl+क्लिक)। जितनी चाहें उतनी लाइनें टिक करें — वे हरी हो जाती हैं।
3. नीचे एक हरी पट्टी में दिखता है कि कितनी लाइनें टिक हुई हैं और हर रकम वाले कॉलम का टोटल कितना है।
4. किसी लाइन का टिक हटाने के लिए फिर से Space दबाएँ, या सब दोबारा शुरू करने के लिए Clear ticks दबाएँ।

▶ Reports (Display) — YouTube

📄रिपोर्ट का Excel, PDF और प्रिंट

1. कोई भी रिपोर्ट खोलें और ऊपर की बार में 📊 Excel, 📄 PDF या 🖨️ Print (Ctrl+P) इस्तेमाल करें।
2. फ़ाइल में कंपनी का नाम, टाइटल, अवधि, टोटल और आपके चुने हुए कॉलम रहते हैं।
3. रिपोर्ट का प्रिंट फ़ॉर्मेट (A4 / A5 / थर्मल) Settings → Printing में सेट होता है।

▶ Reports (Display) — YouTube

🏠हर यूज़र के लिए डैशबोर्ड अपने हिसाब से सेट करें

1. Dashboard खोलें और ऊपर दाईं ओर ⚙️ Customise dashboard पर क्लिक करें।
2. जो टाइल (बिक्री, खरीद, स्टॉक, लेना बाकी, देना बाकी, कैश & बैंक, मुनाफ़ा) और पैनल चाहिए उन्हें टिक करें, और अवधि चुनें।
3. यह पसंद लॉगिन किए हुए यूज़र के लिए सेव होती है, इसलिए बिलिंग काउंटर वाले और अकाउंटेंट, दोनों को अपना-अपना डैशबोर्ड दिखता है। एडमिनिस्ट्रेटर किसी भी यूज़र के लिए इसे सेट कर सकता है।

📊वाउचर और मास्टर के आँकड़े

1. F4 → Sales & Purchase Analysis → Voucher & Master Statistics। तारीखें बदलने के लिए F2 दबाएँ।
2. इसमें वाउचर टाइप के हिसाब से और महीने के हिसाब से (गिनती और रकम), कैंसल और डिलीट हुए वाउचर, और ग्रुप के हिसाब से मास्टर दिखते हैं।
3. To check वाले हिस्से में वे चीज़ें हैं जिन पर ध्यान देना है: बिना HSN कोड, टैक्स रेट या बारकोड वाले आइटम, बिना GSTIN, पते या फ़ोन वाली पार्टियाँ, और कभी इस्तेमाल न हुए मास्टर।
4. एक छोटा Data at a glance कार्ड Settings → Vouchers पर भी है।

🧮GST रिटर्न: GSTR-1 और GSTR-3B

1. F4 → GST Reports → GSTR-1 या GSTR-3B, फिर महीना चुनें।
2. GSTR-1 में B2B, B2C, क्रेडिट नोट, HSN समरी और डॉक्यूमेंट की लिस्ट होती है; बिल देखने के लिए किसी लाइन पर Enter दबाएँ।
3. GSTR-3B में आउटपुट टैक्स, ITC और कैश में भरने वाला टैक्स दिखता है। F2 से महीना बदलें।
4. GSTR-1 को Excel (GST ऑफ़लाइन टूल के लिए) या पोर्टल पर अपलोड करने के लिए JSON में डाउनलोड करें (JSON: Standard और Enterprise)।
5. E-invoice और E-way bill रजिस्टर से सरकारी पोर्टल पर बल्क अपलोड के लिए JSON मिलता है; IRN / EWB नंबर वापस बिल में लिखें। VAT वाली कंपनियों को इसकी जगह VAT Reports मिलती हैं।

▶ Reports (Display) — YouTube

🧾UAE VAT रिटर्न (VAT 201)

1. UAE कंपनी के लिए: F4 → VAT Reports → VAT Return (VAT 201)। रिटर्न की अवधि के लिए F2 दबाएँ।
2. बिक्री अमीरात के हिसाब से बॉक्स 1a–1g में दिखती है। अमीरात ग्राहक के एरिया या पते से लिया जाता है (Dubai, Sharjah…); न मिले तो कंपनी का अमीरात लिया जाता है।
3. ज़ीरो-रेटेड बिक्री बॉक्स 4 में जाती है, VAT वाली खरीद और खर्च बॉक्स 9 में। रिटर्न (माल वापसी) उन्हीं बॉक्स से घटाए जाते हैं।
4. नीचे कुल देय टैक्स, वसूली योग्य टैक्स और payable or repayable टैक्स दिखता है — इन्हें FTA पोर्टल में कॉपी करें।
5. टूरिस्ट रिफ़ंड, रिवर्स चार्ज, इम्पोर्ट और छूट वाली सप्लाई अभी ट्रैक नहीं होतीं और 0 दिखती हैं — अगर आपके पास ये हैं तो पोर्टल पर जोड़ें।

▶ Reports (Display) — YouTube

🔒GST फ़ाइल करने के बाद महीना लॉक करें

1. Settings → Send to CA → GST months। GSTR-1 और GSTR-3B फ़ाइल होने के बाद Mark filed… दबाएँ (ARN डालना ज़रूरी नहीं)। वह महीना और उससे पहले के सभी महीने लॉक हो जाते हैं।
2. लॉक महीने में कोई बिल या वाउचर जोड़ा, बदला या कैंसल नहीं किया जा सकता।
3. Unlock के लिए एडमिनिस्ट्रेटर चाहिए, और अगर सेट हो तो ओनर OTP भी। हर लॉक और अनलॉक नीचे की लिस्ट में लिखा जाता है।
4. अगर CA को भेजा जा चुका महीना बदलता है, तो वह changed — send again दिखाता है।
5. चाहें तो: हर महीना अगले महीने की 11 या 20 तारीख को अपने-आप लॉक हो।

📨CA को भेजें — Busy, Tally और Excel

1. Add-ons में Send to CA & GST lock चालू करें, फिर Settings → Send to CA।
2. महीना (या दूसरी तारीखें) चुनें और क्या-क्या भेजना है: Busy डेटा फ़ाइल (.DAT), Tally XML, Excel रिपोर्ट और GSTR-1। Save CA package से एक .zip बनती है; 📧 Email to CA से वह भेजी जाती है (Windows ऐप)।
3. Busy में: Data Import (XML) → .DAT फ़ाइल चुनें। वही तारीखें दोबारा भेज रहे हैं? Add New Voucher नहीं, Modify Existing Voucher → Series + Date + Vch No चुनें।
4. Tally में: उसी XML फ़ाइल से पहले Import → Masters और फिर Import → Transactions करें।
5. Busy की सेटिंग (सीरीज़, सेल टाइप) इसी पेज पर Busy settings में हैं। स्टॉक जर्नल, ट्रांसफ़र और ओपनिंग बैलेंस नहीं भेजे जाते।

🖧TLSS Server — कई PC, एक डेटा

1. सर्वर PC: ऐसा PC चुनें जो काम के समय चालू रहे और LAN केबल से राउटर से जुड़ा हो। उस पर TLSS इंस्टॉल करते समय This PC is the TLSS Server पर टिक करें। यह Windows service की तरह चलता है, किसी के लॉगिन से पहले भी।
2. सर्वर PC पर TLSS अपने-आप सर्वर से जुड़ जाता है। एडमिन से लॉगिन करें और लाइसेंस वहीं एक्टिवेट करें (सर्वर PC का Machine ID)। एक साथ कितने PC काम कर सकते हैं, यह लाइसेंस से तय होता है (trial: 3)।
3. PC जोड़ें: सर्वर PC पर Settings → Backup → 🖧 TLSS Server… → Pair a new PC — 6 अंकों का कोड दिखेगा। दूसरे PC पर (बिना टिक के इंस्टॉल किया TLSS) लॉगिन स्क्रीन पर 🖧 TLSS Server… → Find the server (या दिखाया गया पता लिखें) → key मिलाएँ → कोड लिखें → Use the server’s data।
4. हर PC अपने यूज़र से लॉगिन करता है। एक PC पर सेव किया बिल एक-दो सेकंड में बाकी PC पर दिखता है। दो PC एक ही बिल बदलें तो बाद वाला सेव रुकता है और दूसरे PC का बदलाव दिखता है।
5. Settings → Users & permissions → यूज़र → Companies this user can open — यूज़र को चुनी हुई कंपनियाँ (सभी सालों के साथ) ही मिलती हैं।
6. सर्वर हर दिन अपने-आप बैकअप लेता है (आखिरी 30, डेटा फ़ोल्डर → Backups)। Back up the server now और नेटवर्क का Speed test TLSS Server विंडो में हैं।
7. सर्वर PC बंद हो या नेटवर्क टूटे तो बाकी PC “not reachable” दिखाकर इंतज़ार करते हैं और वापस आने पर चलते हैं। सर्वर PC के लिए LAN केबल लगाएँ — कमज़ोर Wi-Fi से TLSS धीमा होता है।

💾बैकअप, रिस्टोर और बैकअप पासवर्ड

1. Settings → 💾 Backup खोलें (Windows ऐप)। Choose folder… दबाएँ, Automatic backup चालू करें, या Back up now दबाएँ।
2. सबसे अच्छा: बैकअप फ़ोल्डर दूसरी ड्राइव, पेन ड्राइव या Google Drive / OneDrive फ़ोल्डर में रखें, ताकि डिस्क खराब होने पर बैकअप भी न चले जाएँ।
3. बैकअप पासवर्ड: Set password… दबाएँ, उसे दो बार टाइप करें और टिक करें कि आपने उसे लिख लिया है। इसके बाद नए बैकअप लॉक (एन्क्रिप्ट) होते हैं।
4. पासवर्ड लिखकर सुरक्षित रखें। पासवर्ड खो जाने पर कोई भी — TLSS सपोर्ट भी — बैकअप नहीं खोल सकता।
5. Restore from backup… लॉक बैकअप के लिए पासवर्ड माँगता है। TLSS पहले मौजूदा डेटा की एक कॉपी रखता है, और रिस्टोर फ़ेल होने पर उसी पर वापस चला जाता है।
6. पासवर्ड बंद करने पर नए बैकअप बिना लॉक के बनते हैं; पहले बने बैकअप का पासवर्ड वही रहता है।

▶ Backup & restore — YouTube

🗄️कंपनी डेटा: SQL Server, गोदाम, सारा डेटा डिलीट

1. कंपनी बनाते समय चुनें कि उसका डेटा कहाँ रखा जाए: इसी कंप्यूटर पर एक फ़ाइल में, या Microsoft SQL Server में (पहले Test connection करें)।
2. Companies में हर कंपनी का Code (C1, C2…) दिखता है — उसकी डेटा फ़ाइल C1.tlssdb है।
3. गोदाम: नाम बदलने के लिए गोदाम पर ✏️ पर क्लिक करें; जो गोदाम इस्तेमाल नहीं हुआ उसे डिलीट किया जा सकता है।
4. Company Profile → Delete all data एंट्री (या मास्टर भी) हटा देता है और कंपनी बनी रहती है।

📅फ़ाइनेंशियल ईयर: नया साल, सभी सालों का लेजर, लॉक

1. Companies → 📅 New financial year (या टॉप बार की FY लिस्ट → + New financial year)।
2. क्लोज़िंग बैलेंस नए साल के ओपनिंग बनते हैं: लेजर, हर पार्टी के बकाया बिल, और हर गोदाम का स्टॉक उसकी क्लोज़िंग वैल्यू पर। आय और खर्च शून्य से शुरू होते हैं; साल का मुनाफ़ा Profit & Loss A/c में जाता है।
3. टॉप बार की FY लिस्ट से साल बदलें। अगर बाद में पुराने साल में बदलाव होता है, तो एक पट्टी Update opening balances का विकल्प देती है।
4. किसी भी लेजर में All years दबाकर उसे सभी सालों में एक साथ देखें। Lock year से पूरा हुआ साल केवल देखने लायक (read-only) हो जाता है।

📤Excel में आइटम और पार्टी इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट करें

1. Settings → Import / Export।
2. Export to Excel से आइटम, पार्टी या दूसरे अकाउंट .xlsx फ़ाइल में डाउनलोड होते हैं। Blank template से हेडिंग और एक सैंपल लाइन वाली फ़ाइल मिलती है।
3. Excel में शीट भरें और 📥 Choose Excel file पर क्लिक करें (या फ़ाइल को यहाँ खींचकर छोड़ें)। कॉलम किस क्रम में हैं, इससे फ़र्क नहीं पड़ता — TLSS हेडिंग पढ़ लेता है।
4. पहले से मौजूद नामों के रेट, पते और ब्लॉकिंग बदलनी हो तो Update records that already exist टिक करें। रिज़ल्ट विंडो में दिखता है कि कौन-सी लाइन छोड़ी गई और क्यों।

▶ Import from Busy — YouTube

🅱️Busy से इम्पोर्ट करें

1. Busy में, Data Export in XML से मास्टर (सभी मास्टर, ओपनिंग बैलेंस के साथ) और वाउचर एक्सपोर्ट करें। आपको .DAT (या .xml) वाली फ़ाइलें मिलेंगी — बड़ी कंपनियों में कई फ़ाइलें हो सकती हैं; सबको एक साथ चुनें।
2. TLSS में ऐसी कंपनी बनाएँ या खोलें जिसका फ़ाइनेंशियल ईयर Busy वाले साल की तारीख से ही शुरू होता हो, वही करेंसी और टैक्स सिस्टम हो — सबसे अच्छा एक नई, खाली कंपनी।
3. Import / Export → 🅱️ Import from Busy → फ़ाइलें चुनें। TLSS कुछ भी बदलने से पहले दिखाता है कि क्या-क्या आएगा और कोई दिक्कत है तो वह भी; Import दबाएँ।
4. बड़े इम्पोर्ट में प्रोग्रेस विंडो हर स्टेज और पूरी हुई गिनती दिखाती है। आप देखते रह सकते हैं, या Cancel दबा सकते हैं — कुछ नहीं बदलता। अगर बीच में TLSS बंद हो जाए, तो कंपनी इम्पोर्ट से पहले जैसी हो जाती है।
5. अकाउंट और आइटम नाम से मिलाए जाते हैं; जो TLSS में पहले से हैं वे इस्तेमाल होते हैं, बदले नहीं जाते। वही फ़ाइल दोबारा इम्पोर्ट करने पर पहले से आए वाउचर छोड़ दिए जाते हैं। अगर डुप्लीकेट लगते हैं तो TLSS 🔀 Merge duplicates का सुझाव देता है।
6. इम्पोर्ट के बाद ट्रायल बैलेंस, स्टॉक समरी और पार्टी आउटस्टैंडिंग को Busy से मिलाएँ। Undo this import से कंपनी पहले जैसी हो जाती है। इम्पोर्ट नहीं होते: ऑर्डर, स्टॉक जर्नल और ट्रांसफ़र, सब-लेजर, बैच, सीरियल नंबर, कॉस्ट सेंटर और अल्टरनेट यूनिट।

🔐डिलीट करने से पहले मालिक की पुष्टि (OTP)

1. पहले Settings → Add-ons में Owner OTP चालू करें।
2. Settings → Users & permissions → Owner verification (OTP) → Set up with an authenticator app।
3. मालिक के फ़ोन में Google या Microsoft Authenticator खोलें → + → QR कोड स्कैन करें, और उसमें दिखा 6 अंकों का कोड टाइप करें।
4. इसके बाद कंपनी डिलीट करने, सारा डेटा डिलीट करने और बैकअप रिस्टोर करने पर मालिक का कोड माँगा जाता है। वाउचर कैंसल करना और गोदाम डिलीट करना भी टिक किया जा सकता है।
5. फ़ोन मालिक के पास नहीं है? कोड बॉक्स में “Phone not with you?” खोलें और रिक्वेस्ट कोड अपने डीलर को भेजें; अप्रूवल कोड एक ही बार काम करता है।

🛟रिमोट सपोर्ट — डीलर को TLSS दिखाएँ

1. टॉप बार में 🛟 पर क्लिक करें (या Help → Remote support) और Start दबाएँ। 9 अंकों का कोड अपने डीलर को बताएँ।
2. डीलर support.tlss.in खोलकर कोड टाइप करता है। वह सिर्फ़ TLSS देख सकता है — कंप्यूटर का बाकी हिस्सा नहीं।
3. अगर वह कंट्रोल माँगे, तो Allow control सिर्फ़ तभी दबाएँ जब आप उससे फ़ोन पर बात कर रहे हों। Stop sharing से कभी भी बंद करें।

🎫शिकायत दर्ज करें (सपोर्ट टिकट)

1. टॉप बार में 🛟 के पास 🎫 (या इस हेल्प विंडो के नीचे वाला लिंक)। 🎫 पर लाल नंबर का मतलब है कि सपोर्ट ने जवाब दिया है।
2. चुनें कि शिकायत किस बारे में है, विषय और क्या हुआ लिखें, अपना नाम और मोबाइल जाँचें, और 📨 Send complaint दबाएँ। आपको तुरंत टिकट नंबर मिल जाता है।
3. सपोर्ट का जवाब और स्टेटस (Open, In progress, Waiting for you, Solved) Your tickets में दिखते हैं — 🔄 Check for replies दबाएँ।
4. केवल वही भेजा जाता है जो आपने टाइप किया, TLSS वर्जन के साथ, और — अगर टिक किया हो — लाइसेंस नंबर, मशीन ID और Windows वर्जन। आपके अकाउंट्स कभी नहीं भेजे जाते।
5. ब्राउज़र वर्जन में शिकायत इसकी जगह WhatsApp में खुलती है।

🔑लाइसेंस के प्रकार: सब्सक्रिप्शन या परपेचुअल + AMC

1. Subscription: TLSS वैलिड-टिल तारीख तक चलता है; उसके बाद रिन्यू होने तक केवल देखने (read-only) लायक रह जाता है।
2. Perpetual + AMC: TLSS हमेशा चलता रहता है। नए वर्जन AMC की तारीख से तय होते हैं: AMC खत्म होने के बाद आए वर्जन के लिए AMC रिन्यू करना होगा; आपके अपने वर्जन के बग-फ़िक्स अपडेट मुफ़्त रहते हैं।
3. Settings → License में आपका लाइसेंस प्रकार और तारीखें दिखती हैं।
4. Register TLSS (Windows ऐप): आपकी कंपनी का नाम, संपर्क, मोबाइल, ईमेल और जगह — केवल तभी जब आप “I agree” टिक करें। अकाउंट्स का डेटा कभी नहीं भेजा जाता। इसे Settings → License में बदलें या वापस लें।
5. ऐड-ऑन लाइसेंस के हिसाब से चलते हैं: Basic, Standard और Enterprise में अपने-अपने ऐड-ऑन होते हैं, और डीलर और जोड़ सकता है। 🔒 वाला ऐड-ऑन आपके लाइसेंस में नहीं है — अपने डीलर से पूछें।